در مطلب زیر موضوع آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی موردبررسی قرارگرفته و متن تصویبنامه آن توسط کارشناسان رسمی دادگستری جمعآوری و آورده شده است.
آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی شماره ۲۱۲۹۶۲/ت ۳۷۸۹۹ ک
- وزارت دادگستری
- وزارت جهاد کشاورزی
- وزارت کشور
- وزارت مسکن و شهرسازی
- وزارت امور اقتصادی و دارایی
- وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات وزارت رفاه و تأمین اجتماعی
- سازمان ثبتاسناد املاک کشور
وزیران عضو کمیسیون لوایح در جلسه مورخ ۱۳۸۶/۱۰/۳۰ بنا به پیشنهاد مشترک وزارت دادگستری و سازمان ثبتاسناد و املاک کشور موضوع نامه شماره ۷۷۸۸/۰۲/۱۱۱ مورخ ۱۳۸۶/۴/۲۵ و به استناد ماده (۷) قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی ـ مصوب ۱۳۸۵ ـ و با رعایت تصویبنامه شماره ۱۶۴۰۸۲/ت ۳۷۳ هـ مورخ ۱۳۸۶/۱۰/۱۰، آییننامه اجرایی قانون یادشده را به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده ۱ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
دفاتر اسناد رسمی مکلفاند قبل از تنظیم سند رسمی انتقال عین اراضی و املاک اعم از قطعی، شرطی، هبه، معاوضه، صلح، وقف و وصیت، مطابقت مشخصات ملک و مالک (مندرج در سند مالکیت) با دفتر املاک و بازداشت نبودن ملک را از اداره ثبتاسناد و املاک محل وقوع آن استعلام و پس از اخذ پاسخ، با رعایت سایر مواد این آییننامه مبادرت به تنظیم اسناد مذکور نمایند و شماره و تاریخ پاسخ استعلام را در سند تنظیمی قید کنند.
پاسخ استعلام ثبت باید حاوی نام و مشخصات آخرین مالک، شماره پلاک ثبتی، ثبت، صفحه و دفتر املاک، شماره چاپی سند مالکیت و مراتب بازداشت یا عدم بازداشت ملک مورد استعلام باشد. چنانچه ملک در دفتر املاک ثبتنشده باشد، اداره ثبت محل مکلف است وضعیت ثبتی را اعلام نماید.
- تبصره ۱ ـ استعلام یادشده، مطابق برگه مخصوصی است که حاوی اطلاعات موصوف بوده و توسط سازمان ثبتاسناد و املاک کشور بهصورت اوراق بهادار تهیه و به دفاتر اسناد رسمی تحویل میشود.
- تبصره ۲ ـ اعتبار پاسخ استعلام، در مواردی که دفتر اسناد رسمی و اداره ثبت در یک شهر قرار دارند، یک ماه و در غیر این صورت ۴۵ روز از تاریخ صدور خواهد بود.
- تبصره ۳ ـ دفاتر اسناد رسمی نمیتوانند پاسخ استعلام ثبتی را که بهعنوان دفترخانه دیگری صادر گردیده است، مستند ثبت معامله قرار دهند و رأساً باید استعلام نمایند.
ماده ۲ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
چنانچه پس از ارسال پاسخ استعلام به دفتر اسناد رسمی در مدت اعتبار پاسخ مذکور، دستور مرجع ذیصلاح قضایی یا ثبتی مبنی بر بازداشت ملک یا نظریه قطعی وزارت مسکن و شهرسازی یا وزارت جهاد کشاورزی حسب مورد مبنی بر موات بودن و یا شمول ماده (۵۶) قانون حفاظت و بهرهبرداری از جنگلها و مراتع، به اداره ثبت محل وقوع ملک واصل گردد، اداره مذکور مکلف است فوراً مراتب را رأساً یا از طریق اداره ثبت محل استقرار دفترخانه به دفتر یادشده کتباً ابلاغ نماید.
ماده ۳ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
دفاتر اسناد رسمی در خصوص گواهی پایان ساختمان و عدم خلاف، ملزم به رعایت تبصره (۸) اصلاحی ماده (۱۰۰) قانون شهرداری ـ مصوب ۱۳۵۸/۶/۲۷ شورای انقلاب ـ قبل از تنظیم سند انتقال املاک موضوع تبصره مذکور میباشند.
ماده ۴ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
دفاتر اسناد رسمی موظفاند هنگام تنظیم سند رسمی انتقال اراضی و املاک واقع در خارج از محدوده و حریم شهر، اعلام نظر اداره جهاد کشاورزی شهرستان مربوط مبنی بر عدم شمول مقررات قانون مرجع تشخیص اراضی موات و ابطال اسناد آن و یا عدم شمول ماده (۵۶) قانون حفاظت و بهرهبرداری از جنگلها و مراتع را اخذ و شماره و تاریخ آن را در سند تنظیمی قید نمایند.
ادارات جهاد کشاورزی مکلفاند با رعایت مفاد تبصره ماده (۱) قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی و ماده (۷) این آئیننامه، نسبت به ارجاع موضوع به سازمانهای ذیربط (حسب مورد سازمان امور اراضی یا سازمان جنگلها، مراتع و آبخیزداری کشور) و یا ادارات وابسته اقدام و اعلام نظر نمایند.
- تبصره ۱ ـ دفاتر اسناد رسمی موظفاند بهمنظور تعیین موقعیت پلاک ثبتی مورد انتقال از جهت داخل یا داخل از محدوده و حریم شهر قرار داشتن آن، از سازمان مسکن و شهرسازی استعلام نمایند.
- تبصره ۲ ـ در صورت وجوه سابقه مبنی بر اعلام نظر نسبت به موات نبودن ملک از مرجع ذیربط یا درصورتیکه برای مورد معامله سند مالکیت بهصورت اراضی کشاورزی، باغ مشجر و یا دارای اعیانی صادرشده و یا مستندات و پاسخ استعلام قبلی مؤید آن باشد، نیاز به اخذ نظر مجدد در این خصوص نخواهد بود.
ماده ۵ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
وزارت جهاد کشاورزی تا پایان مهلت قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و به شرح بند (ج) ماده (۶۸) قانون مذکور، باید کلیه اراضی موات واقع در خارج از محدوده و حریم شهر و همچنین اراضی مشمول ماده (۵۶) قانون حفاظت و بهرهبرداری از جنگلها و مراتع را به اداره ثبتاسناد و املاک محل وقوع ملک منعکس نموده و در مورد آنها تقاضای صدور سند مالکیت نماید.
ماده ۶ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
دفاتر اسناد رسمی مکلفاند، هنگام تنظیم سند نقلوانتقال عین اراضی و املاک، مفاصل حساب مالیاتی و حسب مورد بدهی موضوع ماده (۳۷) قانون تأمین اجتماعی ـ مصوب ۱۳۵۴ ـ را از انتقالدهنده مطالبه و شماره آن را در سند تنظیمی قید نمایند، مگر اینکه انتقال گیرنده ضمن سند تنظیمی متعهد به پرداخت بدهی احتمالی انتقالدهنده گردد که در این صورت متعاملین نسبت به پرداخت آن مسئولیت تضامنی خواهند داشت.
در صورت اخیر، دفاتر اسناد رسمی موظفاند تصویر سند تنظیمی را جهت وصول مطالبات موصوف تا پایان ماه بعد به ادارات امور مالیاتی و تأمین اجتماعی محل مربوط ارسال نمایند.
تبصره ـ ادارات مذکور موظفاند طبق مقررات، پس از تاریخ وصول تصویر اسناد مذکور درصورتیکه مورد معامله دارای بدهی باشد، مراتب را ضمن صدور برگ تشخیص و تعیین میزان قطعی بدهی تا تاریخ ثبت سند رسمی به نشانی مندرج در سند تنظیمی به هر یک از متعاملین ابلاغ نمایند.
ماده ۷ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
ادارات و سازمانهای مذکور دربندهای ذیل ماده (۱) قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی مکلفاند هنگام تقاضای ذینفع و یا ارائه استعلام دفتر اسناد رسمی، گواهی وصول تقاضا یا استعلام، حاوی پلاک ثبتی ملک مورد استعلام را به مراجعهکننده تسلیم و یا برای دفتر اسناد رسمی ذیربط ارسال و حداکثر ظرف ۲۰ روز از تاریخ صدور گواهی وصول تقاضا و یا استعلام، پاسخ آن را اعلام نمایند.
نظر مخالف مراجع مذکور باید روشن و با ذکر علت و مستند به دلایل قانونی و اعلام نظر موافق نیز باید صریح و بدون قید و شرط باشد. در غیر این صورت یا در صورت عدم ارائه پاسخ در مهلت مقرر، ثبت سند با تصریح موضوع در سند تنظیمی بلامانع خواهد بود.
تبصره ـ درصورتیکه مراجعهکننده مدعی عدم صدور پاسخ لازم ادارات مربوط در ظرف مدت مقرر باشد، دفتر اسناد رسمی موضوع را از اداره ذیربط استعلام خواهد نمود.
ماده ۸ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
دفاتر اسناد رسمی هنگام تنظیم سند، موظفاند در صورت عدم وصول پاسخ استعلامات و یا ارائه پاسخ مشروط و مبهم یا مقید، منتقلالیه را از آثار و تبعات سند تنظیمی مطلع و مسئولیت تضامنی متعاملین در پاسخگویی کلیه تعهدات قانونی و بدهیهای مربوط به مورد معامله که تا زمان تنظیم سند طبق قوانین محقق و مسلم بوده را صریحاً در سند قید و ثبت نمایند.
ماده ۹ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
هرگونه انتقال بلاعوض اراضی و اعیان به نفع دولت و شهرداریها و نیز تنظیم اسنادی که موجب تغییر مالکیت عین نمیگردد از قبیل اجاره، رهن و تقسیمنامه (غیر از حبس)، از پرداخت عوارض و اخذ هرگونه گواهی و اعلام نظر بهاستثنای پاسخ استعلام از اداره ثبتاسناد و املاک محل وقوع ملک معاف میباشد، لکن دفاتر اسناد رسمی مکلفاند نشانی محل وقوع ملک را طبق اظهار متعاملین در سند تنظیمی قید نموده و حداکثر تا پایان ماه بعد تصویر سند تنظیمی را حسب مورد به اداره امور مالیاتی یا اداره تأمین اجتماعی شهر مربوط ارسال نمایند.
ماده ۱۰ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
اداره امور مالیاتی محل مکلف است در اجرای تبصره (۱) ماده (۱۲۳) اصلاحی قانون ثبت موضوع ماده (۱۰) قانون الحاق موادی به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت ـ مصوب ۱۳۸۴ ـ، ارزش معاملاتی ملک مورد معامله را به دفتر اسناد رسمی استعلام کننده اعلام نماید.
ماده ۱۱ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
چنانچه به درخواست متعاملین سند نقلوانتقال تلفن ثابت و همراه در دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت گردد، شرکت مخابرات ایران موظف است پس از ارائه سند مذکور نسبت به تغییر نام مالک مبادرت نماید.
ماده ۱۲ ـ آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد
دفاتر اسناد رسمی مکلفاند قبل از تنظیم سند نقلوانتقال ماشینهای چاپ، لیتوگرافی و صحافی موافقت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی را اخذ و پس از انجام معامله، خلاصه نقلوانتقال را در شناسنامه مالکیت مربوط درج و تصویر سند تنظیمی را به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارسال نمایند. شناسنامه مذکور طبق نمونهای است که توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با همکاری سازمان ثبتاسناد و املاک کشور حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ ابلاغ این آئیننامه، تهیه و در اختیار مالکان ماشینهای یادشده قرار میگیرد.
تبصره ـ تا زمانی که شناسنامه مالکیت موضوع این ماده تهیه و در اختیار مالک قرار داده نشده است، تنظیم سند با ارائه موافقتنامه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی بلامانع خواهد بود.
این تصویبنامه در تاریخ ۱۳۸۶/۱۲/۲۶ به تأیید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.
معاون اول رئیسجمهور ـ پرویز داودی
در مطلب فوق تصویبنامه آییننامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی توسط کارشناسان رسمی دادگستری گردآوری و آورده شد.