در مطلب زیر بخشنامههای ثبتی شرکتها و ثبت شرکتها موردبررسی قرار گرفته و متن آن توسط کارشناسان رسمی دادگستری گردآوری و آورده شده است.
بخشنامههای ثبتی شرکتها
مسئولیت رؤسا ثبت در ثبت شرکتها
بند ۱۳۵ ـ با توجه بهنظام نامه قانون تجارت مصوب ۱۳۱۱/۱۲/۱۳ درصورتیکه امور ثبت شرکتها در محلی بلا متصدی باشد تصدی ثبت شرکتها تا تعیین متصدی جدید به مدیر ثبت محول میشود.
(مستند ماده یک نظامنامه قانون تجارت و بند ۱۷۵ مجموعه که اصلاحشده).
عدم لزوم استعلام از شهربانی در خصوص اتحادیههای تعاونی
بند ۱۳۶ مستنبط از ماده ۶۰ قانون شرکتهای تعاونی و مواد بعدی آن مصوب سال ۱۳۵۰ برای ثبت اتحادیه شرکتهای تعاونی روستایی احتیاجی به استعلام شهربانی نیست.
معافیت شرکتهای تعاونی از حق الثبت و حق تمبر سهام
بند ۱۳۷ طبق قانون شرکتهای تعاونی و اصلاحیههای آن شرکتها و اتحادیههای تعاونی از پرداخت حق الثبت و حق تمبر سهام معاف هستند. (مستند ماده ۱۰۸ قانون شرکتهای تعاونی و تبصره ۲ ماده ۲۰۸ قانون مالیاتهای مستقیم).
نام شرکت یا موسسه تجاری
بند ۱۳۸- در موقع ثبت شرکتها و, مؤسسات غیر تجارتی جدیدالتأسیس بایستی دقت لازم به عملآورند که نام انتخابشده قبلاً به ثبت نرسیده باشد. بدین منظور:
اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی باید با مراجعه به «مجموعه دفاتر کامپیوتری حاوی مشخصات شرکتهای ثبتشده» و حصول اطمینان از عدم سابقه ثبت عین و یا مشابه و نظیر، نام مورد درخواست نسبت به پذیرش نام شرکت و یا مؤسسه غیرتجاری جدید اقدام قانونی معمول و در شهرستانها:
عجالتاً هر واحد ثبتی تلگرافاً از اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی مراتب را استعلام و پس از وصل گواهی اداره کل مزبور مبنی بر عدم سابقه ثبتنام درخواستی، اقدام لازم معمول دارند.
بهمنظور ایجاد تسهیل و تسریع در این امر، اداره کل ثبت مناطق بایستی ضمن هماهنگی و همکاری با اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی و دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش در مرکز، نسبت به تهیه مجموعه دفاتر کامپیوتری حاوی آخرین فهرست مشخصات شرکتهای ثبتشده اقدام و در مرکز منطقه نگهداری و هر شش ماه یکبار که مجموعه دفاتر جدید کامپیوتری با درج آخرین تغییرات و تحولات، آماده تکثیر میشود، مجموعههای تکمیلی بعدی را نیز منطقاً تهیه و برای استفاده جایگزین مجموعههای قبلی نمایند.
پس از تحقق این امر و آمادگی ثبت مناطق، هر یک از واحدهای ثبتی شهرستانها برای ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری جدید، کافی است مراتب را از ثبت منطقه متبوعه خود استعلام، و مناطق نیز با مراجعه به مجموعه دفاتر کامپیوتری موجود به موضوع استعلام رسیدگی و در صورت نداشتن سابق ثبت، برای تطبیق نام مورد استعلام با آن دسته از شرکتهایی که در فاصله بین از تاریخ چاپ مجموعه کامپیوتری مورد عمل تا زمان استعلام به ثبت رسیدهاند به نحو مقتضی، از اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی کسب نظر نمایند. در این صورت کافی است اداره کل مزبور فقط به فهرست شرکتها و مؤسسات ثبتشده از بعد از تاریخ چاپ مجموعه کامپیوتری در مورد عمل تا زمان استعلام مراجعه و به سهولت و سرعت پاسخ گوئی ثبت مناطق باشد، در خاتمه یادآور میشود که ثبت شرکتهای تعاونی کشوری نیاز به استعلام ندارد.
بهمنظور جلوگیری از بروز هرگونه اشتباه و بی ترتیبی، ثبت مناطق و همچنین اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی بایستی هر شش ماه یکبار پس از تحویل مجموعههای کامپیوتری جدید، بلافاصله آنها را جایگزین مجموعههای قبلی نموده و تمامی جلدهای مجموعههای قبلی و نیز دفاتر مخصوصی را که برای یادداشت و قید اسامی شرکتهای ثبتشده در فاصله بین تحویل مجموعه قبلی تا زمان استفاده و بهکارگیری مجموعه کامپیوتری جدید مورداستفاده قرار میدادهاند را به نحو مقتضی منسوخه و از رده خارج و در دسترس قرار ندهند. (اصلاحیه فراز ۱۷۲ مجموعه بخشنامههای تا آخر سال ۱۳۴۹).
قید مراتب وصول حقوق دولتی متعلقه در دفاتر تجارتی
بند ۱۳۹- شماره فیش وجوهی که بابت حقوق دولی متعلقه پلمپ دفاتر تجارتی وصول میشود بایستی در اول جلد داخلی خود دفتر قید شود. و در مواردیکه متقاضی برای پلمپ دفاتر متعددی ارائه نماید باید شماره فیش حقوق دولتی علاوه در اظهارنامه در اول جلد داخلی هر دفتر نیز قید گردد.
- جانشین بخشنامه پیوست شود.
- (مستند فراز ۱۳۶۸ مجموعه بخشنامههای تا آخر سال ۴۹).
نحوه ثبت و تغییرات شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
بند ۱۴۰- طبق ماده ۵ آئیننامه سازمان اداری و وظائف ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی مصوب سال ۱۳۴۰ اداره ثبت شرکتها در تهران و دوایر ثبت شرکتها در شهرستانها در ثبت شرکتنامه قائممقام دفترخانههای رسمی میباشد و لذا بهمنظور اتخاذ رویه واحد مقتضی است مسئولان و متصدیان ثبت شرکتها:
- – در مورد ثبت شرکتهای دارای شرکتنامه و شرکتهای با مسئولیت محدود- نسبی- تضامنی- تعاونی متن شرکتنامه را عیناً در دفتر ثبت شرکتنامه ثبت نموده و وصول سرمایه توسط مدیران را نیز در دفتر ذکر کرده و این عبارت را در ذیل ثبت مربوط قید نمایند: (درتاریخ …………………… روز ………………….. ماه ……………….. سال ……………………….) در دفتر ثبت شرکتنامه ثبت شرکتهای داخلی تحت شماره………………….. ثبت و هویت شرکا بر اینجانب محرز گردید، سپس هر یک از شرکا و مدیران امضاکننده، شرکتنامه مدارک لازم را جهت احراز هویت خود به متصدی مربوط ارائه داده و بعد از نوشتن (ثبت با شرکتنامه برابر است) دفتر را امضا نمایند و متصدی ثبت نیز دفتر را امضاء مینماید و در مورد شرکتهای سهامی باید مفاد اظهارنامه را عیناً در دفتر ثبت شرکتنامه ثبت نموده و مؤسسین و مدیران امضاء کننده اظهارنامه و متصدی ثبت با ذکر عبارات فوق و قید جمله (ثبت با اظهارنامه برابر است) بجای جمله ثبت با شرکتنامه برابر است دفتر را امضاء نمایند و در مورد مؤسسات غیرتجاری متن تقاضانامه ثبت مؤسسه را عیناً در دفتر ثبت مؤسسات غیرتجاری ثبت نموده و مؤسسین و مدیران امضاء کننده تقاضانامه و متصدی با ذکر عبارات مندرج دربند یک و قید جمله (ثبت با تقاضانامه برابر است) بجای جمله ثبت با شرکتنامه برابر است دفتر را امضاء نمایند.
- – در مورد ثبت تغییرات شرکتها و مؤسسات غیرتجاری بر طبق ماده ۲۰۰ اصلاحی قانون تجارت مصوبه ۱۳۴۷ مربوط به مقررات راجع به ثبت شرکتها و نشر شرکتنامه و همچنین ماده ۱۰۶ قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت و مواد ۹ و ۱۰ و ۱۱ آئیننامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیرتجاری بایستی تغییرات مندرج در صورتجلسه را در ذیل ثبت قبلی در دفتر مربوطه ثبت، افراد امضاء کننده دفتر و همچنین ترتیب و نحوه امضاء دفتر همان است که برای ثبت اولیه حسب مورد در هر یک از بندهای فوقالذکر قید گردیده است که با ذکر جمله (ثبت با متن صورتجلسه ابزاری مربوط به تغییرات برابر است) دفتر را امضاء مینمایند. (بند ۱۷۰ و ۱۷۱ مجموعه بخشنامههای سال ۱۳۴۹ و بخشنامه شماره ۱۲۱۵۰/۶-۵۰/۹/۲۷).
آمار و فهرست
بند ۱۴۱-
- الف: هرماهه آمار شرکتهایی را که ثبت و یا منحل میشوند به اداره دارائی محل ارسال دارید.
- ب: در اجرای ماده ۱۶۲ قانون مالیاتهای مستقیم مصوب سال ۴۵ اداره کل ثبت شرکتها و ادارات ثبت مکلفاند در آخر هرماه صورتی حاوی نام اشخاص حقیقی و حقوقی را که دفاتر قانونی خود را در ادارات مزبور ثبت و پلمپ نمودهاند را با ذکر تعداد دفاتر ثبتشده و شمارههای آن به ادارات دارائی محل اقامت مؤسسه ارسال دارند. (مستند فراز ۱۶۹ مجموعه بخشنامههای تا آخر سال ۴۹ و ۳۵۴/۶-۴۶/۱/۱۶).
استعلام وضعیت دفاتر موقع انتقال سهم الشرکه
بند ۱۴۲- دفاتر اسناد رسمی مکلفاند قبل از هر نوع انتقال و واگذاری نسبت به سهم الشرکه شرکتهای نسبی و تضامنی و با مسئولیت محدود و مختلط سهامی و غیر سهامی استعلام و سپس نسبت به تنظیم سند رسمی اقدام کند.
(فراز ۱۷۷ مجموعه بخشنامههای تا آخر سال ۴۹).
امضاء شرکتنامه و ثبت شرکت
بند ۱۴۳- صاحبان سهم و شرکا یا نمایندگان قانونی آنها باید ذیل شرکتنامه و ذیل ثبت مربوطه را امضاء کنند پسازاینکه شرکت در دفترش ثبت گردید مدیران هر شرکت و اشخاصی که از طرف شرکت حق امضاء دارند در ستون هشتم دفتر ذیل ثبت را نیز امضاء نمایند.
(مستند فراز ۱۷۰ مجموعه بخشنامههای تا آخر سال ۱۳۴۹).
پلمپ دفاتر مؤسسات غیر بازرگانی
بند ۱۴۴- پلمپ دفاتر کل و روزنامه برای مؤسسات غیرتجاری که به ثبت رسیده باشد مانعی ندارد.
(فراز ۱۷۴ مجموعه بخشنامههای تا آخر سال ۴۹).
- موضوع مطلب:
- گردآوری شده توسط: کارشناسان رسمی دادگستری
دیدگاهتان را بنویسید