استعلامات توسط متصدی دفتر بازداشتی دارای روشهایی میباشد که گروه کارشناسان رسمی دادگستری در رابطه این روشها گزارشی را جمعآوری و در متن ذیل شرح دادهاند.
بخش اول شامل مراحل زیر است:
- الف – مرحله ثبت شرکتهای با مسئولیت محدود- تضامنی- نسبی و مؤسسات که کل سرمایه یا قسمتی از سرمایه شرکت سهم الشرکه که شریکی یا شرکایی از طرف مراجع قانونی و ثبتی به نفع اشخاصی اعم از حقوقی یا حقیقی درخواست بازداشت گردد، در دفتر بازداشتی و پرونده مربوطه انعکاس مییابد اعلام نتیجه بهمراتب ذیربط:
در این مورد وقتی سرمایه شرکت یا سهم الشرکه شریکی بیشتر از مبلغ خواسته باشد معادل مبلغ بازداشتشده از سرمایه شرکت یا سهم شریک در دفتر بازداشتی ثبت میشود.
درصورتیکه سرمایه شرکت یا سهم الشرکه شریکی تکافوی طلب خواهان یعنی مبلغ مورد بازداشت را ننماید تمامی سرمایه یا کل سهم الشرکه که شریک در دفتر بازداشتی ثبت میشود و مراتب به اطلاع مرجع بازداشت کننده میرسد.
درصورتیکه از طرف مراجع قضائی سرمایه شرکت یا سهم یکی از شرکا بازداشت گردد، مجدداً همان مرجع یا مراجع دیگر اقدام به تأمین و بازداشت سرمایه همان شرکت یا شریک همان شرکت نمایند، بایستی بامطالعه پرونده و احراز کل سرمایه شرکت و میزان سهام هر یک از شرکا و موارد بازداشتی چنانچه مازادی وجود داشته باشد به نفع طلبکاران دوم و سوم در دفتر بازداشتی ثبت میگردد.
در غیر ابن صورت پاسخ لازم ارسال میگردد. ضمناً لازم به توضیح است که اقدامات فوق از طرف اداره ثبت شرکتها فقط بهمنظور جلوگیری از نقلوانتقال سهم الشرکه میباشد. با توجه به آنکه سرمایه شرکتهای که ذکر شد از طرف مدیران تعهد شده لذا اداره ثبت شرکتها در قبال مراجع قضائی و ثبتی که درخواست وصول وجه را جهت پرداخت به طلبکاران مینمایند سپردهای در اختیار ندارد.
لازم به یادآوری است که چون نقلوانتقال سهام در شرکتهای سهامی بهموجب مواد ۳۹ و ۴۰ اصلاحی قانون تجارت جزء امور داخلی شرکت میباشد و نقلوانتقال سهام در اینگونه شرکتها برعکس شرکتهایی با مسئولیت محدود و تضامنی و نسبی و مؤسسات در دفتر ثبت شرکتها به ثبت نمیرسد و آگهی نمیشود، لذا هرچند از طرف مراجع قضائی و اجرای ثبت سرمایه یا سهام سهامداران اینگونه شرکتها بازداشت گردد و به ثبت شرکتها اعلام شود جریان بازداشت در دفتر بازداشتی ثبت نمیشود بلکه پاسخ لازم طبق آنچه نقل شد داده میشود.
همچنین سرمایه و سهام شرکتهای تعاونی از هر نوعی که باشد قابل ثبت در دفتر بازداشتی نیست. - ب – ثبت شرکت به کلیه شرکتهایی که از طرف دادسرای انقلاب اسلامی در سراسر کشور ممنوع المعامله اعلام میگردند یا به نفع نهادهای انقلاب اسلامی مصادره یا اموال آنها توقیف میگردد در دفتر بازداشتی عمل میگردد.
- ج – کلیه شرکتهایی که از طرف دادگاهها احکام توقیف و ورشکستگی آنها صادرشده در دفتر بازداشتی ثبت و منعکس، نتیجه به اداره تصفیه و امور ورشکستگی اعلام میگردد.
- د – اسامی کلیه افرادی که برحسب اعلام دادسرای انقلاب اسلامی در سراسر کشور ممنوع المعامله میگردند ای اموال آنها توقیف میشود با مشخصات کامل و بر اساس اول نام خانوادگی و شماره بخشنامه در دفاتر اشخاص ممنوع المعامله ثبت و در ردیف بخشنامهها ممنوع المعامله ضبط میشود.
تبصره– به همان ترتیب که در فوق ذکر شد مراتب رفع بازداشت و رفع ممنوعیت نیز برحسب اعلام مراجع ذیصلاح در دفاتر مربوطه ثبت و نتیجه به اطلاع میرسد.
بخش دوم
گردش کار در ثبت شرکتها و گواهی بازداشتی یا عدم بازداشتی غیر از تأسیس شرکتهای سهامی و تعاونی و مؤسسات غیر تجارتی که خود مبحث جداگانهای را تشکیل میدهند و ثبت تغییرات آنها نیاز به کنترل ازلحاظ دفاتر بازداشت سرمایه یا سهام نیست شرکت و مؤسسات ثبتشده دائماً با تقدیم صورتجلسه مجامع عموی، تغییراتی در شرکت میدهند که احتیاج به ثبت در دفتر و درج آگهی در روزنامه رسمی میباشد. بدین نحو که صورتجلسه در مرحله اول به ممیزین ثبت شرکتها ارجاع میشود.
ممیزین پس از بررسی و طبق محتویات آن با قانون تجارت و مطالعه پرونده اقدام به تنظیم آگهی مینماید.
آگهی مذکور درصورتیکه متعلق به شرکتهای با مسئولیت محدود- تضامنی- نسبی و مؤسسات باشد و حاکی از تغییرات زیر باشد قبل از امضاء پیشنویس آگهی توسط مسئول اداره و ثبت در دفتر ثبت شرکتها نیاز به گواهی عدم بازداشتی یا بازداشتی بر اساس مطالب مندرج در بخش اول را دارد.
درصورتیکه یک یا چند نفر از شرکا با دریافت کلیه سهم الشرکه خود یا دریافت قسمتی از سهم الشرکه خود از صندوق شرکت به ترتیب از شرکت خارج یا سرمایه خود را کاهش دهند اعم از اینکه سرمایه شرکت کاهش یا افزایش یابد یا تغییری در آن حاصل نشود در این مورد لازم است نام شرکت و کلیه اشخاصی که از شرکت خارج یا تقلیل سرمایه میدهند کنترل و گواهی شود.
وقتی نوع شرکت از محدود به سهامی تبدیل میگردد که در این مورد نام شرکت و کلیه شرکا شرکت محدود بایستی کنترل گردد.
درصورتیکه مرکز اصلی شرکت به شهرهای دیگر منتقل نگردد یا اسم شرکت تغییر نماید کنترل نام شرکت لازم است.
لازم به توضیح است که در مورد وضعیت شرکتهای ثبتشده از طرف کلیه دستگاههای قضائی اداری- نهادهای انقلابی پرسشهای متعددی از اداره ثبت میشود که در ارسال پاسخ آنها در چند مورد که ذیلاً نقل میشود محتاج به گواهی عدم بازداشتی است.
- اول – پاسخ استعلام دفاتر اسناد رسمی بر اینکه یک یا چند نفر از شرکا قصد واگذاری تمام یا قسمتی از سهم الشرکه که خود را در شرکتهای محدود تضامنی- نسبی دارند که نام شرکت و نام واگذارکنندگان بایستی کنترل شود.
- دوم – پاسخ استعلام دفاتر اسناد رسمی مبنی بر اینکه خود شرکت از هر نوعی که باشد قصد انجام معامله در دفتر را داشته باشد که کنترل نام شرکت کافی است.
- سوم – پرسشهای مراجع قضائی و اجرای ثبت مبنی بر اینکه شرکت مصادره یا ورشکسته اعلام گردیده است یا خیر نام شرکت باید از سوابق مندرج در دفتر اشخاص ممنوع المعامله کنترل شود.
- عنوان :روش اقدام جهت تهیه پاسخ استعلامات توسط متصدی دفتر بازداشتی
- گردآوریشده توسط : کارشناسان رسمی دادگستری
دیدگاهتان را بنویسید