روش ثبت تعیین نام شرکتها و مؤسسات غیرتجاری که در نظر است در تهران و یا در ادارات ثبت شهرستانها به ثبت برسد، فقط در اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی انجام میشود که توسط کارشناسان رسمی دادگستری در متن زیر توضیح داده میشود.
اقدامهای این مرحله به شرح زیر است:
- تعیین نام شرکتها و مؤسسات غیرتجاری که قبلاً سابقهای نداشته مؤسسین قصد تأسیس آن رادارند.
- تعیین نام شرکتها و مؤسسات غیرتجاری که قبلاً سابقه ثبت داشته حال قصد تعویض نام آن رادارند.
- تعیین نام شرکتها و مؤسسات غیرتجاری خارجی که در کشورهای خارجی سابقه ثبت داشته و شعباتی از آنها در ایران تأسیس میشود.
الف – اقدام اول
در اقدام اول کسانی که قصد تأسیس شرکتها و مؤسسات غیرتجاری را در تهران دارند، پس از تکمیل شرکتنامه و اظهارنامه که از قسمت فروش اوراق بهادار تهیه میشود و اساسنامه که بهوسیله متقاضیان تکمیل میگردد و سایر مدارک لازم در شرکتهای با مسئولیت محدود و سهامی خاص و در مورد مؤسسات فرم مخصوص مؤسسه و پروانه تأسیس مؤسسه که قبلاً بهوسیله شهربانی جمهوری اسلامی ایران بهطور محرمانه به اداره ثبت شرکتها ارسالشده و در قسمت تعیین نام نگهداری میشود، پس از بررسی و اینکه دستور تعیین نام در بالای اوراق دادهشده و اطمینان کامل از هویت متقاضی اقدام و کوشش در جهت انتخاب یک اسم از سری اسامی پیشنهادی که بهطور جداگانه و به ترتیب اولویت بهوسیله متقاضی ارائهشده صورت میگیرد، با مراجعه به دفاتر موجود بهطوریکه:
- اولاً بافرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت نماید،
- ثانیاً با مراجعه به دفاتر موجود و کثرت نام شرکتهای ثبتشده موجود سعی میشود که همواره نام انتخابی تشابه اسمی بانام شرکتهای ثبتشده را پیدا نکند پس از حصول اطمینان از اینکه نام انتخابی یک اسم مطلوب میباشد در دفتر مربوطه با توجه به نوع شرکت و تاریخ ماه و سال وارد میشود.
علاوه بر این در بالای اوراق ارائهشده نیز نام شرکت را با توجه به نوع آن نوشته و امضاء میشود که باید مورد تأیید و موافقت مدیرکل و یا معاون و یا رئیس اداره مربوطه واقع شود که در بالای اوراق نظر خود را اعلام میدارد.
چون در قسمت تعیین نام کنترل اسامی کلیه شرکتها و مؤسسات غیرتجاری که در ایران به ثبت میرسند موردبررسی است.
اشخاصی که در شهرستانها قصد تأسیس شرکت رادارند، بایستی حتماً برای تعیین نام شرکت خود از مرکز کسب تکلیف نمایند.
این کار بهوسیله نامه یا تلگرافی از ادارات ثبت استعلام میشود و یا متقاضی خود مستقیماً با درخواست کتبی مراجعه نموده و تقاضای نام مینماید.
کلیه این نامهها پسازاینکه وارد دفتر اندیکاتور اداره شود در قسمت نام موردبررسی قرار میگیرد و از اسامی انتخابی نام مطلوب انتخاب و بهوسیله نامه برای شهرستان مربوطه صادر میشود.
برای هر نام مدت دو ماه اعتبار در نظر گرفتهشده است سپس اسم شرکت و نام شهرستان و شماره دفتر اداره و تاریخ روز در دفاتر وارد میشود.
ب – اقدام نوع دوم
در اقدام نوع دوم نسبت به تغییر نام شرکتها بایستی صورتجلسه تغییر نام را که شرکا موافقت خود را بهوسیله آن تغییر نام شرکت را نمودهاند را تسلیم نمایند.
پس از بررسی نام جدید انتخاب و در صورتجلسه ارائهشده منعکس میشود و در دفاتر تعیین نام نیز وارد میشود و برای اقدام و صدور آگهی نزد مسئول مربوطه فرستاده میشود.
ج – اقدام نوع سوم
در اقدام نوع سوم نسبت به شرکتهای با تابعیت خارجی به نحو شرکتهای با تابعیت ایرانی عمل میشود و در دفتر مخصوص شرکتهای خارجی منعکس میشود.
د – پرونده کلیه شرکتهای تازه تأسیس
پرونده کلیه شرکتهای تازه تأسیس که آنها صادرشده و در قسمت بایگانی وارد دفاتر کل شدهاند در مرحله نهائی به قسمت تعیین نام آورده میشوند در این قسمت در مقابل هر نام شرکت در دفاتر موجود که شماره ثبت و تاریخ روز و ماه تأسیس شرکت که بهصورت خالی مانده بود تکمیل میشود و در پرونده در قسمت و در ردیف خود ضبط میشود.
ه – در مورد اسامی شرکتها و مؤسسات غیرتجاری که برای شهرستانها بهوسیله نامه صادرشده
مدت دو ماه اعتبار در نظر گرفتهشده مسئولین ادارات ثبت بهوسیله نامه یا تلگراف ثبت شرکت جدید را با قید تاریخ و شماره ثبت به مرکز اعلام و کلیه این نامهها در قسمت تعیین نام جمعآوریشده و در مقابل نام هر شرکت تاریخ ثبت و شماره ثبت که به شهرستانها دادهشده در دفاتر مربوطه وارد میشود و اسامی انتخابشده هر سه ماه یکبار جهت ثبت در دفاتر سال آینده به ماشینهای کامپیوتری داده میشود.
و – در مورد تأسیس شرکتهای تعاونی در مرحله نهائی
اینگونه پروندهها به قسمت تعیین نام فرستاده میشود که در این قسمت نام شرکت تعاونی و شماره ثبت و تاریخ ثبت آنها در دفاتر مربوطه وارد و به قسمت بایگانی شدن فرستاده میشود.
ر – دیگر اقداماتی که در قسمت تعیین نام صورت میگیرد با توجه به کثرت شرکتهای ثبتشده در ایران تعیین شماره ثبت شرکتها میباشد.
- نامههایی که از دادگاه و سازمانها و دیگر نهادها و ارگانهای دولتی و شرکتها که فقط نام شرکت در آن مشخص است به اداره ثبت شرکتها فرستادهشده برای استخراج پرونده و دادن اطلاعات موردنظر در قسمت تعیین نام با توجه به نام شرکت و شماره ثبت آنها از دفاتر موجود استخراج و درروی نامههای ارسالی نوشته و کلیه نامهها به بایگانی فرستاده میشوند.
- اکثر مراجعین که فقط نام شرکت را میدانند به قسمت تعیین نام مراجعه نموده و با توجه به اسم شرکت شماره ثبت آنها از دفاتر موجود استخراج و به آنها داده میشود.
بهطورکلی در قسمت تعیین نامهای ارسالی از وزارتخانهها و دادگاهها و سازمانها و ادارات و شرکتها همگی بهطور جداگانه تفکیکشده و موردبررسی و اقدام قرار میگیرد.
ص – در مورد اعتراض شرکتها به اسامی متشابه
ص – در مورد اعتراض شرکتها به اسامی متشابه که به علت عدم مشاهده در دفاتر و یا به نظر مدعی یا مدعیان به اسم اعلامشده در این قسمت اعتراض آنها موردبررسی و اقدام قرار میگیرد و حتی در مواقع ضروری با مراجعه به دادگاهها، ذینفع را در این مرحله یاری میدهد.
- عنوان: روش تعیین نام شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
- گردآوریشده توسط: کارشناسان رسمی دادگستری
دیدگاهتان را بنویسید