روش صدور و ارسال آگهی ثبت تأسیس و تغییرات شرکتها و مؤسسات غیر تجارتی به ادارات روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار به کوشش کارشناسان رسمی دادگستری جمعآوری بهصورت متن زیر نگارش و آورده شده است.
اقدام اساسی جهت صدور و ارسال آگهی ثبت تأسیس و تغییرات:
- کنترل در پرداخت حق الثبت تغییر
- کنترل در پرداخت هزینه حق الدرج
- کنترل تکمیل امضاء
- ثبت تأسیس و تغییرات در دفتر اندیکاتور
- ثبت تأسیس و تغییرات در دفتر ارسال مراسلات
- تحویل به نامهرسان جهت ارائه به قسمت آگهیهای اداره
اقدام فرعی جهت صدور و ارسال آگهی ثبت تأسیس و تغییرات:
- آگهی پس از ماشین شدن تعیین قیمت میگردد.
- مقدار آن بستگی به مقدار خطها و کوچکی و بزگی صفحه ماشین شده دارد.
- شرکتهایی که سهامی خاص هستند و خود روزنامه موردنظرشان را انتخاب مینمایند.
- هزینه آگهی آنها بستگی به روزنامهای دارد که در آن به چاپ میرسد.
- چنانچه روزنامه مزبور کیهان یا اطلاعات باشد گرانتر میباشد.
- هزینه تعیینشده توسط متقاضی بهحساب بانک ملی واریز میگردد و فیش آن صادر میشود.
- متن پیشنویس آگهی بایستی در دفاتر ثبت شرکتهای اداره ثبت و به امضاء شرکای شرکت برسد و جمله تکمیل امضای شد و یا ذیل ثبت به امضاء رسید.
- روی پیشنویس نوشتهشده باشد.
- در مورد شرکتهای تازه تأسیس نیز روی پرونده جمله مزبور بایستی قیدشده باشد.
- در غیر این صورت متقاضی را به اتاق ثبت شرکتها راهنمایی مینماییم تا این مراحل را به انجام برساند. (پسازاینکه این چند مرحله را کنترل نمودیم نوع)
- موضوع تغییر آگهی مزبور را در دفتر اندیکاتور ثبت مینماییم و شماره میکنیم و نسخه اصلی را به متقاضی جهت ارائه به روزنامه رسمی میدهیم و متقاضی را به دفتر روزنامه رسمی راهنمایی میکنیم.
- چنانچه احتیاج به فتوکپی داشته باشند به آنها تذکر میدهیم که فتوکپی مزبور را تهیه و دوباره به مهر اداره ممهور مینماییم زیرا مدت چاپ آگهی در روزنامه رسمی موکول به چند روز بعد از وصول آگهی میباشد.
- در روزنامه کثیرالانتشار به همین ترتیب نیز میباشد و چون بعضی از شرکتها بخصوص شرکتهای تازه تأسیس احتیاج به باز کردن حساب در بانک دارند و یا شرکتهای ساختمانی با سازمان برنامه در ارتباط میباشند تا زمان به چاپ رسیدن آگهی احتیاج به فتوکپی آگهی مزبور دارند.
- هر آگهی در دو نسخه برای روزنامه رسمی، یک نسخه برای وزارت ارشاد اسلامی جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار میباشد.
- در مورد شرکتهای تعاونی احتیاج به درج در روزنامه کثیرالانتشار نمیباشد.
- چنانچه شرکت تعاونی تازه تأسیس باشد باید دو نسخه اساسنامه شرکت تعاونی در پرونده موجود باشد که یک نسخه از آن در پرونده باقی میماند و نسخه دیگر یک برگ از آگهی مزبور بسازمان تعاونی ارسال میشود.
درنتیجه پس از کنترل تکمیل امضاء پیشنویس درروی پرونده شرکت و مطمئن شدن از دو نسخه اساسنامه آگهی مزبور را پس از ثبت در دفتر اندیکاتور صادر مینماییم و دو نسخه به اربابرجوع میدهیم یک نسخه برای روزنامه رسمی و نسخه دیگر برای خود شرکت تعاونی یک نسخه از آگهی هم همراه اساسنامه به سازمان تعاون مرکز کشور، ثبت تأسیس و تغییرات شرکت تعاونی نیز بر طبق ماده ۲۵ اصلاحی شده قانون تعاونیها احتیاجی به درج در روزنامه رسمی ندارد.
روش صدور و ارسال آگهی ثبت تأسیس و تغییرات موضوع حائز اهمیتی است که کارشناسان رسمی دادگستری در متن فوق بهطور کامل و دقیق به شرح آن پرداختند.
دیدگاهتان را بنویسید