روش ثبت پیشنویس آگهی تغییرات و جزئیات ثبت در مراکز مختلف توسط کارشناسان رسمی دادگستری به شرح مطلب زیر گردآوریشده است.
روش ثبت پیشنویس آگهی تغییرات شرکتها و مؤسسات غیرتجاری با تابعیت ایرانی و خارجی
در دفتر ثبت شرکتها و اخذ امضاء از مدیران و صاحبان سهام آنان در این مرحله مسئول ثبت، پیشنویس آگهی تغییرات را قبل از ثبت، اقدامهای اساسی و جزئی و کنترلهای ذیل را معمول میدارد و گواهی (تکمیل امضاءشده) را صادر مینماید، که پیشنویس آگهی تغییرات پس از تحریر، قابل صدور و آماده نشر در روزنامه میشود.
۱- مشاهده پرونده
۲-تطبیق شماره ثبت شرکت با پرونده شرکت
۳-در صورت اشتباه بودن شماره ثبت
- الف- اشتباه در نوشتن پیشنویس آگهی
- ب- اشتباه در شماره ثبت آن (مکرر شدن شماره ثبت)
۴- پیشنویس آگهی امضاءشده است یا خیر؟(امضای رئیس اداره)
۵- در صورت عدم امضای رئیس اداره هدایت اربابرجوع جهت امضاء
۶- در صورت امضای پیشنویس آگهی
- الف- شرکت از چه نوعی است (سهامی- تضامنی- مسئولیت محدود- مختلط سهامی- مختلط غیر سهامی- تعاونی- نسبی)
- ب- چنانچه شرکت با مسئولیت محدود- تضامنی- نسبی- مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی میباشد کنترل ازلحاظ بازداشت سهم الشرکه شرکا
- ج- دفتر بازداشتی گواهی بلامانع بودن صادر نموده است یا خیر؟
- د- درصورتیکه پرونده اختلافی باشد مشاوره با رئیس اداره ثبت
۷- اخذ پرونده از متقاضی
۸- پرسش در مورد نحوه امضای ذیل دفتر از متقاضی
- الف- ممکن است مراجعه متقاضی به استناد وکالت رسمی باشد
- ب- ممکن است اصالتاً و وکالتاً و وصالتاً (خروج و دریافت سهم الشرکه)
- ج- ممکن است کلیه شرکا جهت امضاء حضورداشته باشند.
- د- ممکن است وکیل دادگستری ذیل ثبت را امضاء نماید.
۹- در مورد ثبت انحلال شرکت متقاضی مدیر تصفیه میباشد یا خیر؟
۱۰- هدایت و راهنمایی متقاضی جهت روشن شدن امضای دفاتر
۱۱- دادن وقت و رعایت نوبت دیگران
۱۲- چنانچه وکالت جداگانه بهغیراز صورتجلسه داشته باشد و کنترل به آن
- الف- راهنمایی جهت دستور ثبت وکالتنامه در دفتر اندیکاتور
- ب- تطبیق امضاهای موجود در وکالتنامه و صورتجلسات
۱۳- درصورتیکه موضوع انصراف از متن صورتجلسه باشد
- الف- کنترل ثبت دفتر مربوط به شرکت موردنظر
- ب- ذیل ثبت قبلاً به امضای شرکا و یا مدیران رسیده است یا خیر؟
- ج- در صورت کسر امضاء در ذیل ثبت دفتر ارشاد متقاضی جهت اخذ دستور از رئیس ثبت شرکتها
- د- مراجعه مجدد و ثبت انصرافنامه با قلم قرمز
- ه- اخذ امضاء طبق دستور رئیس اداره
۱۴- در صورت تکمیل امضاء بودن و یا شدن
الف- نوشتن عبارت تکمیل امضاءشده و ارشاد اربابرجوع به قسمتهای بعدی
۱۵- درباره ثبت پیشنویس آگهی مبنی بر انحلال شرکتها بهغیراز شرکتهای سهامی
الف- پیشنویس آگهی قبلاً به امضای متصدی دفتر بازداشتی مبنی بر بلامانع بودن ثبت رسیده باشد.
۱۶- ملاحظه ثبت دفتر و مطابقت نمودن پرونده و شماره ثبت دفتر
۱۷- مطابقت نمودن نام شرکت در صورت تغییر نام شرکت
۱۸- پس از ثبت در صورت عدم مراجعه متقاضی ارسال پروندههای ثبتشده به بایگانی
۱۹- پس از مراجعه متقاضیان خواستن پرونده از بایگانی و تکمیل ثبت نمودن
۲۰- ثبت آگهی تغییرات اصلاحی در مواقعی که آگهی قبلاً اشتباه تهیهشده است
- الف- در صورت اشتباه از طرف اداره ذیل ثبت به امضای ممیز مربوط میرسد.
- ب- در صورت اشتباه از طرف متقاضیان (شرکت) متقاضیان باید ذیل ثبت دفتر را پس از ثبت پیشنویس آگهی اصلاحی امضاء نمایند.
۲۱- در موقع اخذ امضای دفاتر رعایت موارد زیر ضروری است.
- الف- اخذ کارت شناسایی معتبر
- ب- نوشتن عبارت ثبت با سند برابر است
- ج- نوشتن عبارت وکالتاً- اصالتاً و یا ولایتاً
- د- درصورتیکه وکالتاً دفاتر را وکیل دادگستری امضاء مینماید، عنوان وکیل دادگستری قید گردد.
- ه- ذکر نام و نام خانوادگی شخص یا اشخاص امضاء کننده
- و- درصورتیکه ولایتاً باشد اخذ شناسنامه افراد تحت تکفل
- ز- در صورت خارجی بودن گواهی مترجم مربوطه
- ح- در صورت ارائه وکالتنامه رسمی، ذکر شماره و تاریخ و دفتر اسناد رسمی تنظیمکننده
- ج- درصورتیکه وکالت قبل از انقلاب باشد تأیید مجدد آن
- ک- درصورتیکه متن خطخوردگی داشته باشد. ذکر توضیح به امضای متقاضیان
- ه- درصورتیکه عبارتی ازقلمافتاده باشد الحاق آن در ذیل ثبت و اخذ امضای مجدد از متقاضیان
۲۲- موارد ذیل در موقع ثبت بر طبق قانون باید رعایت شود. (قانون ثبت شرکتها– قانون دفاتر اسناد رسمی)
- الف- ثبت عین متن پیشنویس با خودنویس بدون فاصله و خط تیره بهطور متوالی
- ب- ثبت ارقام با حروف
- ت- حذف موارد اضافی که حین ثبت به وجود میآید با توضیح در ذیل ثبت بدون قلمخوردگی که با علامتی مشخص میگردد
- ث- انتقال قسمتی یا همه آگهی در دفاتر متمم
- ج- نوشتن شماره متمم و صفحه مربوطه در پیشنویس و روی پرونده و ثبت اصلی
- ح- قرائت متن ثبتشده بهمنظور اطلاع ذینفع
- ج- قرائت متون ثبتشده در سالهای قبلی در موارد درخواست متقاضی
۲۳- موارد ذیل با دیگر همکاران اعمال میگردد.
- الف- همکاری با بایگانی در مورد پروندههای مختومه
- ب- همکاری با بایگانی در مورد پروندههایی که در بایگانی در ردیف ضبط نشده است و یا از ردیف خارجشده است
- پ- همکاری با ممیزین در مورد نقایص که در پرونده موجود میباشد
- ت- همکاری با ممیزین دارائی- بیمه و سایر وزارتخانهها
- ج- همکاری با متقاضیان که درخواست سابقه کار و گواهی تاریخ ثبت و موضوع آدرس شرکت رادارند.
۲۴- ثبت و دادن شماره ثبت به پروندههای انتقالی از شهرستانها
۲۵- ثبت آگهیهای قبلی در مورد شرکتهای سهامی (ترازنامههای سالهای قبل)
۲۶- اخذ امضاء از صاحبان امضاء و مدیران در ذیل ثبت دفتر ثبت
۲۷- اخذ آدرس و شماره شناسنامه و محل صدور که در پیشنویس آگهی جاگذاشته شده است.
۲۸- جمعآوری و قرار دادن دفاتر درجایش و آماده نمودن دفاتر روز بعد
۲۹- درخواست دفاتر جاری و متمم پس از پایان رسیدن دفاتر مربوط
۳۰- توضیح دادن در مورد پروندههای اختلافی، ازنظر وضع تکمیل یا کسر امضاء به ممیزین و رئیس اداره
۳۱- اقدام در مورد فتوکپی و دادن اطلاعات خواستهشده درباره پروندههای خارج از ردیف طبق دستور رئیس اداره
۳۲- تهیه پیشنویس آگهی پروندههایی که در بایگانی و پرونده شرکت موجود باشد.
- عنوان: روش ثبت پیشنویس آگهی تغییرات
- گردآوریشده توسط: کارشناسان رسمی دادگستری
دیدگاهتان را بنویسید