روش در اختیار قرار دادن پرونده شرکت جهت مطالعه موضوعی است که کارشناسان رسمی دادگستری به بررسی آن پرداخته و به شرح زیر در اختیار متقاضیان قرار دادهاند.
روش در اختیار قرار دادن پرونده شرکت به عموم افراد و تهیه فتوکپی و مصدق نمودن اوراق پرونده و تحویل به ذینفع در شعبه بایگانی بر طبق ماده ۲۶ قانون ثبت شرکتها و کلیه وظایفی که بر عهده کارکنان بایگانی ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری میباشد.
- الف- چون طبق ماده ۲۶ قانون ثبت شرکتها مراجعه عموم افراد به پرونده ثبت شرکتها و در اختیار قرار دادن پرونده به مراجعین آزاد میباشد درخواست آنها اکثراً تعیین آدرس و مشخصات مدیران شرکت و موضوع فعالیت و مقدار سرمایه و آشنا شدن با اساسنامه شرکتهای موردنظر خود میباشند.
- ب- همانطور که در مراحل تأسیس شرکت (فراز ۱) آمده است جدید التأسیس به نحو مذکور کلاسمان شده و اوراق مربوطه مرتبشده در ردیف مربوطه بایگانی میشود.
- ج- کلیه صورتجلسه شرکتها و مؤسسات غیرتجاری که قصد تغییر در شرکت رادارند پس از ثبت در دفتر اندیکاتور به شعبه بایگانی تحویل میشود. در شعبه بایگانی برحسب کلاسه، بایگان مربوط اوراق را پیوست پرونده شرکت نموده پس از ثبت در دفتر کار خود و درج نام کارشناس تعیینشده ارسال میدارد چنانچه پرونده قبلاً از ردیف خارجشده و اقدام دیگری دارد با مراجعه به دفتر کار خود مسیر پرونده را تعیین مینماید و پس از به دست آوردن پرونده نزد کارشناس مربوطه ارجاع مینماید. ممکن است پرونده شرکت قبلاً به دادگاه فرستادهشده باشد. در اینگونه مواقع موضوع را در برگ صورتجلسات مرقوم مینماید و جهت درخواست پرونده شرکت از مرجع قضائی سابقه را نزد کارشناس ارسال میدارد.
احتمالاً ممکن است پرونده شرکت در ردیف نباشد در اینگونه مواقع با توجه به ثبت دفتر ثبت شرکتها مسئول اداره دستور اقدام به استناد ثبت دفتر ثبت شرکتها را صادر مینماید. - د- درصورتیکه شرکتی قبلاً مرکز فعالیت آن در شهرستان بوده و بعداً به تهران منتقلشده است. پس از وصول پرونده شرکت، دفتر پرونده را به قسمت ثبت شرکتها ارسال میدارد. شرکت با یک شماره جدید ثبت دفتر شرکتهای تهران میشود و سپس نزد متصدی تعیین نام ارسال میگردد. متصدی تعیین نام ارسال میگردد.
متصدی تعیین نام شماره ثبت جدید که در تهران ثبتشده را در دفتر مربوطه منعکس مینماید و به شعبه بایگانی ارجاع میدهد در شعبه بایگانی در دفتر مربوط ثبت و در ردیف جدید بایگانی میشود.
برای تشکیل شعبه شرکتهای ثبتشده در خارج از تهران هم همین اقدامهای اساسی صورت میگیرد. - ح- چنانچه مرکز شرکتی از تهران به شهرستان منتقل شود پرونده شرکت پس از ثبت آگهی تغییر محل توسط کارشناس انجام میگیرد به شعبه بایگانی عودت داده میشود و در آنجا پرونده متشکله فهرست و منگنه میشود و به اداره ثبت شهرستان محل جدید شرکت فرستاده میشود پیشنویس نامه ارسال پرونده، در پرونده شرکت نگهداری میشود تا در مکاتبات بعدی مستند به نامه مذکور پاسخ مراجع داده میشود.
- ر- درصورتیکه ادارات مختلف بخصوص مراجع قضائی درخواست ارسال پرونده را که طرح دعوی در مراجع قضائی شده است و یا در اداره تصفیه بایستی رسیدگی شود بنمایند پرونده شرکت مربوط فهرست و منگنه شده جهت ارسال به دفتر اداره ارجاع میشود و نامه ارسال پرونده در محل پرونده نگهداری میشود.
- س- ممکن است در پرونده شرکتی که اختلاف در بین شرکا وجود داشته باشد برای جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی این قبیل پروندهها خارج از ردیف مربوط نگهداری میشود که بایگانی دقت بیشتری در نگاهداری این قبیل اعمال مینمایند.
- ص- چون هر صاحبسهمی میتواند از اوراق پرونده درخواست فتوکپی نماید همهروزه جهت اخذ فتوکپی مراجعه مینمایند. فتوکپیها بایستی توسط مسئول بایگانی رسیدگی و برابر اصل شود مسئول بایگانی موظف است در موقع برابر با اصل نمودن اوراق مربوط را از هر لحاظ کنترل و امضاء نماید.
- ض- شرکتهای که تصمیم به انحلال نموده و صورتجلسه انحلال ارائه دادهاند پس از اقدام توسط کارشناس و ثبت در دفتر ثبت شرکتها به بایگانی عودت داده میشود و بایگانی مربوط مکلف است چنین پروندههایی از ردیف شرکتهای دایر خارج و در ردیف شرکتهای منحلِ نگهداری نماید.
- ف- ممکن است کارشناس در موقع اقدام نیاز به مکاتبه با شرکت داشته باشد نامه کارشناس بهعنوان شرکت پس از صدور به همراه پرونده شرکت به بایگانی عودت داده میشود.
بایگان مربوط پرونده را باملاحظه انجامشده در ردیف بایگانی مینماید.
ذینفع پس از مراجعه و احتمالاً رفع نقص به شعبه بایگانی درخواست ارسال پرونده شرکت را به کارشناس مینماید
. مسئول بایگانی که خود اطلاعاتی در حد کارشناسی دارد پرونده را بررسی نموده و درصورتیکه رفع نقص شده باشد و یا نیازی به اقدام کارشناس باشد، پس از ثبت در دفتر کار خود، پرونده شرکت را به کارشناس مربوط تحویل میدهد و کارشناس پس از اقدام و ثبت در دفتر ثبت شرکتها و انجام کلیه اقدامهای موردنیاز مجدداً پرونده به بایگانی عودت داده میشود. بایگان باملاحظه اقدامهای انجامشده پرونده را در ردیف خود بایگانی مینماید.
روش در اختیار قرار دادن پرونده شرکت بهطور کامل شرح داده شد. شما میتوانید سؤالات خود را در این زمینه با کارشناسان رسمی دادگستری در میان بگذارید.
دیدگاهتان را بنویسید