روش ثبت کلیه شرکتهای خارجی به کوشش کارشناسان رسمی دادگستری به شرح ذیل جمعآوریشده و در اختیار متقاضیان ثبت شرکتهای خارجی قرار داده میشود.
مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکتهای خارجی
متقاضی یا متقاضیان ثبت شرکتهای خارجی بایستی مدارک زیر را جهت رسیدگی به اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی تقدیم نمایند. (ماده ۵ نظامنامه اجرا قانون ثبت شرکتها مصوب خرداد ۱۳۱۰)
- الف- اظهارنامه ثبت
- ب- نسخه مصدق از اساسنامه شرکت
- ج- یک نسخه مصدق از اختیارنامه نماینده عمده شرکت در ایران و درصورتیکه شرکتهای خارجی چند نماینده مستقل در ایران داشته باشد، یک نسخه مصدق از اختیارنامه هر یک از آنها.
- د- داشتن مجوز از وزارتخانه یا سازمان دولتی و یا یکنهاد انقلابی و یا موافقت یکی از وزارتخانههای جمهوری اسلامی ایران چنانچه شرکتهای خارجی باشد که شرایط عملیات آن بهموجب امتیازنامه صحیح منظمی مقرر گردیده علاوه بر اسناد فوق باید موارد امتیازنامه با تصدیق وزارت امور خارجه مشعر بر صحت آن امتیازنامه نیز تسلیمشده باشد کلیه اوراق مزبور باید به فارسی تهیهشده و یا یک نسخه ترجمه مصدق از آن به فارسی ضمیمه شود.
پس از گردآوری و تنظیم اسناد فوق ذینفع آنها را طی تقاضا به اداره ثبت شرکتها ارائه میدهد. ضمناً جهت تعیین نام شرکت و گواهی مبنی بر عدم تشابه اسمی توسط دایره تعیین نام و رسیدگی و به کارشناس ارجاع میشود.
کارشناس ثبت شرکت ابتدا اظهارنامه شرکت مزبور را به شرح ذیل رسیدگی مینمایند.
- نام کامل شرکت
- نوع شرکتهای خارجی از سهامی و تضامن و مختلط و غیره
- مرکز اصلی شرکت و آدرس آن
- تابعیت شرکتهای خارجی
- مقدار تاریخ شرکت در تاریخ تقاضا
- آخرین بیلان شرکت مشروط به اینکه قوانین جاریه با عرف تجاری مملکت اصلی و اساسنامه خود شرکت انتشار بیلان شرکتهای خارجی را مقرر کرده باشد.
- در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیتدار شرکت تقاضاکننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شد شده است
- موضوع شرکتهای خارجی
- داشتن شعبه در هر یک از شهرستانهای ایران
- نماینده عمده شرکت در ایران و اگرچه چنانچه نماینده مستقل دارد رسیدگی به اسامی آنها.
- اسم و آدرس اشخاص مقیم در ایران
- میبایست همهساله یک نسخه از آخرین بیلان شرکت منطبق با افراز جهت انتشار به اداره ثبت شرکتها تسلیم نماید.
به استناد مادهقانون تجارت اساسنامه باید به امضای شرکا یا سهامداران همچنین نسخه مصدق اختیار تام نماینده عمده شرکت و صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئتمدیره شرکت مزبور ضمیمه باشد.
چنانچه شرکتهای خارجی از نوع سهامی خاص باشد، رسید بانکی سرمایه مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵% از ذینفع مطالبه میشود.
بعد از رسیدگی کامل به مدارک اشارهشده کارشناس مربوطه دستور پرداخت به حسابداری را صادر مینماید و متقاضی یا متقاضیان جهت پرداخت هزینه حق الثبت به حسابداری مراجعه مینمایند.
حسابداری با توجه به مقررات مربوطه حق الثبت را اخذ مینماید و پسازآن کارشناس باملاحظه و رسید بانکی پیشنویس آگهی تأسیس را تهیه و مسئول اداره دستور ثبت به شرکت را صادر مینماید. - متصدیان ثبت شرکتهای خارجی در دفتر ثبت شرکتها، شرکت مزبور را ثبت نموده و از مقام یا مقامی که وکیل مؤسسین تعیینشده امضاء مربوط را اخذ مینمایند، آگهی تأسیس به امضاء رئیس اداره میرسد.
- ذینفع پس از پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و تحویل رسید آن به دفتر ثبت، پرونده مربوطه به بایگانی ارسال و در آنجا در ردیف مخصوص ضبط مینماید سپس مراتب به دایره تعیین نام اعلام میدارد.
- چنانچه شرکت دارای شعبه نیز باشد یک نسخه اضافی از اسناد اشارهشده طبق ماده ۵ به شهرستان شعبه مربوط ارسال میگردد. شرکتهای خارجی میتواند در شهرستان مربوط مدیر یا مدیرانی را نیز تعیین نماید.
روش ثبت شرکتهای خارجی توسط کارشناسان رسمی دادگستری بررسی و جمعآوری شد و در مطلب بالا برای متقاضیان ارائه شد.
دیدگاهتان را بنویسید