آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع به‌صورت مواد و فصول کامل در زیر آمده است توسط کارشناسان رسمی دادگستری جمع‌آوری‌شده است.

فصل اول – کلیات

ماده ۱ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

منظور از معاملات در این آیین‌نامه عبارت است از:

الف: خریدوفروش کالا و خدمات
ب: خریدوفروش اموال منقول و غیرمنقول
ج: اجازه و استیجاره
د: ایجاد ساختمان‌ها، تأسیسات و تجهیزات

ماده ۲ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

مصرف درآمدها و سایر منابع تأمین اعتبار شرکت بر اساس بودجه‌های مصوب حسب مورد مشمول مقررات این آیین‌نامه، آیین‌نامه مالی و مصوبات مجمع عمومی می‌باشد.

ماده ۳ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

معاملات ناشی از اجرای طرح‌های عمرانی که تمام یا قسمتی از هزینه‌های آن از محل اعتبارات عمومی تأمین می‌گردد ازنظر مقررات مالی و معاملاتی تابع قانون محاسبات عمومی و سایر مقررات عمومی دولت می‌باشد.

ماده ۴ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

منظور از «شرکت» در این آیین‌نامه، شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع و منظور از «مدیرعامل» رئیس هیئت‌مدیره و مدیرعامل شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و یا شرکت‌های تابع حسب مورد می‌باشد.

فصل دوم – معاملات

ماده ۵ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

معاملات ازلحاظ ارزش به سه گروه به شرح زیر تقسیم می‌شود:

الف: معاملات جزئی – معاملاتی است که مبلغ آن از سه میلیون (۰۰۰/۰۰۰/۳) ریال تجاوز ننماید.
ب: معاملات متوسط – معاملاتی است که مبلغ آن از سه میلیون (۰۰۰/۰۰۰/۳) ریال بیشتر باشد و از بیست‌وپنج میلیون (۰۰۰/۰۰۰/۲۵) ریال تجاوز ننماید.
ج: معاملات عمده- معاملاتی است که مبلغ آن بیش از بیست‌وپنج میلیون (۰۰۰/۰۰۰/۲۵) ریال باشد.

تبصره ۱- مبنای نصال در خرید، برای معاملات جزئی و متوسط مبلغ مورد معامله و برای معاملات عمده مبلغ برآورد می‌باشد.
تبصره ۲- مبنای نصاب درفروش، مبلغ ارزیابی کاردان خبره در رشته مربوط می‌باشد که توسط مدیرعامل و یا مقام مجاز از طرف او انتخاب می‌شود.

ماده ۶ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

تعیین حداقل بها در معاملات به روش‌های زیر انجام می‌پذیرد:

الف: در مورد معاملات جزئی به کمترین بهای ممکن به تشخیص و مسئولیت کارپرداز و تأیید مسئول واحد تدارکات
ب: در مورد معاملات متوسط به کمترین بهای ممکن به تشخیص و مسئولیت کارپرداز و مسئول واحد تدارکات و تأیید مدیرعامل و یا مقام مجاز از طرف او
ج: در مورد معاملات عمده با انتشار آگهی (مناقصه عمومی) و در مورد مناقصه محدود بنا به تشخیص مدیرعامل و با تصویب هیئت‌مدیره

ماده ۷ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

مزایده در معاملات به طرق زیر انجام می‌شود:

الف: در مورد معاملات جزئی به بیشترین بهای ممکن به تشخیص و مسئولین مأمور فروش و تأیید مسئول واحد تدارکات
ب: در مورد معاملات متوسط با حراج (مزایده حضوری)
ج: در مورد معاملات عمده با انتشار آگهی (مزایده عمومی)

تبصره ۱- فروش و اجاره و استیجاره زمین و ساختمان‌ها و کارگاه‌های تولیدی و خدماتی و حق انتفاع و خدمات زیربنایی داخل شهرک‌ها مشمول ضوابط خاص خود می‌باشد.
تبصره ۲- فروش مصالح و لوازم و ماشین‌آلات و اموال مازاد بر احتیاج شرکت پس از اطلاع مراتب به شرکت‌های تابع و متبوع و در صورت اعلام عدم نیاز آن‌ها ظرف مدت تعیین‌شده، مجاز می‌باشد. معاملات بین شرکت با شرکت‌های تابع و متبوع باقیمت توافقی و پس از تصویب ریاست مجمع شرکت تابع صورت خواهد گرفت.

ماده ۸ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

معاملات مشروح زیر به تشخیص و مسئولیت مدیرعامل یا مقام مجاز از طرف او از ضوابط مندرج در مواد ۶ و ۷ آیین‌نامه مستثنا می‌باشد:

معاملاتی که از طرف آن وزارتخانه یا مؤسسه دولتی و یا شرکت دولتی باشد.
خرید اموال، خدمات و حقوقی که منحصربه‌فرد بوده و دارای انواع مشابه نباشد و یا برای آن‌ها نرخ معینی از طرف دستگاه‌های ذی‌ربط دولتی تعیین و اعلام‌شده باشد.
خرید یا استیجاره اموال غیرمنقول با کسب نظر کارشناس رسمی دادگستری
خرید قطعات و لوازم‌یدکی و تعمیر ماشین‌آلات ثالت و متحرک با کسب نظر کارشناس خبره منتخب شرکت
خرید اشیاء و خدمات تهنری و خدمات کارشناسی
خرید کالاهای انحصاری دولتی و سایر کالاهایی که دارای فروشنده انحصاری باشد.
کالاهای ساخت کارخانه داخلی که دارای نرخ معین از طرف مراجع دولتی ذی‌ربط باشد.
کرایه حمل‌ونقل زمینی – هوائی – دریایی و هزینه مسافرت در صورت وجود نرخ ثابت و مقطوع
معاملاتی که از طرف آن‌ها مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی باشد.
معاملاتی که طرف آن‌ها شرکت‌های تعاونی مصرف و توزیع وزارتخانه‌ها، مؤسسات و شرکت‌های دولتی باشد. که بر اساس قوانین و مقررات ناظر بر شرکت‌های تعاونی تشکیل و اداره می‌شود.

ماده ۹ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در اجرای مواد ۶ و ۷ و ۸ این آیین‌نامه درصورتی‌که مبلغ معامله بیش از یک‌صد میلیون ریال باشد انجام معامله پس از تصویب هیئت‌مدیره مجاز خواهد بود.

ماده ۱۰ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

انجام کلیه معاملات مستلزم تنظیم و تکمیل فرم درخواست خرید کالا و خدمات است که به تأیید مدیرعامل یا مقام مجاز از طرف او رسیده باشد.

تبصره ۱-تقسیم و تجزیه مبلغ مربوط به یک درخواست از یک نوع کالا یا خدمات و انجام آن در دفعات به‌منظور استفاده از حدنصاب کمتر به‌هیچ‌وجه مجاز نمی‌باشد.
تبصره ۲- اعضاء هیئت‌مدیره و کارکنان شرکت اعم از رسمی یا قراردادی مجاز به شرکت در معاملات موضوع این آیین‌نامه نمی‌باشند.

ماده ۱۱ آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد خرید تا حدنصاب معاملات جزئی، مأمور خرید باید به فروشندگان کالا یا انجام دهندگان خدمات موردنیاز مراجعه و پس از استعلام شفاهی و تحقیق کامل از بهای کالا یا کار، معامله را بار رعایت صرفه و صلاح شرکت انجام داده و ذیل صورتحساب خرید را با قید نام و نام خانوادگی، سمت، تاریخ و ذکر اینکه معامله را به کمترین بهای ممکن انجام داده امضاء نماید.

ماده ۱۲ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

برای معاملات متوسط علاوه بر رعایت ترتیب مقرر در ماده (۱۱) و نیز دریافت پیش فاکتور و یا پیشنهاد قیمت، انجام معامله با مسئولیت مأمور خرید و مسئول واحد تدارکات و پس از تأیید مدیرعامل یا مقام مجاز از طرف او صورت خواهد گرفت.

ماده ۱۳ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

درصورتی‌که لازم باشد یا قسمتی از بهای کالا یا خدمات قبل از دریافت کالا و انجام خدمات پرداخت گردد انعقاد قرارداد الزامی است و ضرورت دارد تضمین کافی نسبت به مبلغ پیش‌پرداخت دریافت شود.

تبصره ۱- میزان پیش‌پرداخت حداکثر معادل ۲۵% مبلغ اولیه پیمان می‌باشد.
این مبلغ برای خرید مصالح، لوازم، تجهیزات و ماشین‌آلات تا حدنصاب معاملات متوسط با تأیید مدیرعامل و برای معاملات عمده با تصویب هیئت‌مدیره تا ۱۰۰% مبلغ اولیه قرارداد قابل‌افزایش است.
تبصره ۲- در مورد سازمان‌های دولتی یا مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی با تشخیص و مسئولیت مدیرعامل بدون اخذ ضمانت‌نامه انجام معامله مجاز خواهد بود.
تبصره ۳- پرداخت پیش‌پرداخت می‌بایستی در مقابل ضمانت‌نامه بانکی مبلغ پیش‌پرداخت صورت گیرد در غیر این صورت نوع تضمین تا مبلغ یک‌صد میلیون ریال با نظر مدیرعامل و مازاد بر آن با تصویب هیئت‌مدیره تعیین می‌شود.
تبصره ۴- استهلاک پیش‌پرداخت و نوع تضمین و نحوه ابطال یا استرداد آن در قرارداد معین می‌گردد.

ماده ۱۴ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

میزان پیش‌پرداخت متعلق به پیمان‌های کارهای پیمان‌کاری از محل هزینه‌های سرمایه‌ای شرکت برابر ۲۰% مبلغ اولیه پیمان است که در اقساط سه‌گانه به شرح زیر در وجه پیمان‌کار پرداخت می‌شود.

الف: قسط اول معادل هشت درصد (۸%) مبلغ اولیه پیمان بلافاصله پس از تحویل زمین.
ب: قسط دوم معادل شش ونیم درصد (۵/۶%) مبلغ اولیه پیمان پس از تهیه و حمل حدود شصت درصد (۶۰%) از تجهیزات و ماشین‌آلات موردنیاز و تجهیز کارگاه بر اساس برنامه زمان‌بندی اجرای کار (این مراتب باید طی صورت‌مجلس به امضای پیمان‌کار و ناظر برسد).
ج: قسط سوم پنج و نیم درصد (۵/۵%) مبلغ اولیه پیمان بعدازآنکه پیمان‌کار معادل سی درصد (۳۰%) مبلغ اولیه پیمان طبق صورت‌وضعیت‌های ماهانه (بدون احتساب مصالح پای‌کار) کار انجام داده باشد.

تبصره ۱- مبالغ مربوط به‌پیش پرداخت درازای تودیع ضمانت‌نامه بانکی از طرف پیمان‌کار به نفع کارفرما به او پرداخت می‌شود. ضمانت‌نامه‌های مزبور تا پایان مدت پیمان معتبر بوده و به دستور کارفرما قابل تمدید است.
تبصره ۲ -کارفرما می‌تواند در مورد پیمان‌کاران ایرانی درازای اخذ سفته با ظهر نویسی ضامن معتبر به تشخیص خود مبلغ پیش‌پرداخت را به‌حساب مشترک پیمان‌کار و کارفرما واریز نماید تا فقط به مصرف تجهیز کارگاه، تکمیل ماشین‌آلات، تجهیزات و خرید مصالح کار موردقرارداد برسد.

فصل سوم – شرایط مناقصه

الف:‌ مناقصه عمومی

ماده ۱۵ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

آگهی مناقصه تا دو نوبت حداقل دریکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار درج می‌گردد و در صورت ضرورت مشارکت سازندگان و یا فروشندگان خارجی در مناقصه یک نسخه از آگهی از طریق وزارت امور خارجه به هریک از سفارتخانه‌های ممالک مربوط در تهران و یک نسخه هم به سفارتخانه‌های جمهوری اسلامی ایران در کشورهای ذی‌ربط می‌گردد.

ماده ۱۶ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

استفاده از شرکت‌های خارجی برای کارهای پیمانکاری و مشاوره با تشخیص کمیته‌ای متشکل از مدیرعامل شرکت، نماینده مجمع عمومی شرکت و نماینده سازمان برنامه‌وبودجه مجاز می‌باشد.

ماده ۱۷ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در آگهی مناقصه باید نکات زیر ذکر شود:

مشخصات کامل کالا و یا کار
مدت و محل و نحوه تحویل کالا یا انجام کار
تصریح اینکه بهای پیشنهادی باید به مبلغ مشخص تعیین و در پاکت لاک و مهرشده تسلیم شود.
محل و زمان دریافت اسناد مناقصه
محل و مدت تسلیم پیشنهادها
میزان سپرده شرکت در مناقصه به‌طور مقطوع که باید به‌صورت نقد به‌حساب سپرده شرکت واریز و رسید آن ضمیمه پیشنهاد شود. و بااینکه به‌صورت ضمانت‌نامه بانکی و یا چک‌بانکی به همراه اسناد مناقصه ارسال گردد.
محل توزیع یا فروش نقشه‌ها و برگ شرایط و مشخصات ونیز نمونه ضمانت‌نامه‌ها
روز و ساعت و محل قرائت پیشنهادها با قید مجاز بودن حضور پیشنهاددهندگان یا نمایندگان رسمی آن‌ها در محل برگزاری مناقصه
قید این نکته که شرکت در مناقصه و دادن پیشنهاد به‌منزله قبول اختیارات و تکالیف شرکت موضوع ماده (‌۱۸) این آیین‌نامه می‌باشد.

ماده ۱۸ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

اسناد و شرایط مناقصه:

برگ شرایط و مشخصات مورد مناقصه بایستی با قید قبولی توسط پیشنهاددهنده امضاء و تحویل شود.
در مورد پروژه‌های عمرانی،‌ شرکت و یا مهندس مشاور منتخب او باید برای هر مناقصه برآورد مقادیر و قیمت‌های واحد و برآورد کل هزینه کار را که به تصویب مدیرعامل یا مقام مجاز از طرف او رسیده است همراه اسناد مناقصه در اختیار شرکت‌کنندگان در مناقصه بگذارد.
پیشنهاددهندگان باید برای مجموع کار مورد مناقصه تنها یک مبلغ مجموع پیشنهاد نمایند که با حروف نوشته‌شده باشد، پیشنهادات فاقد قیمت با حروف و یا به‌صورت درصد تخفیف یا اضافه بر برآورد مندرج در اسناد مناقصه مردود است.
درصورتی‌که شرکت به توضیحات تکمیلی و یا اطلاعات مربوط به امکانات اجرائی پیمانکار و نحوه اجرای کار احتیاج داشته باشد بایستی مراتب را در اسناد مناقصه یا برگ شرایط مناقصه ذکر نماید.
مدت قبول پیشنهادها از تاریخ اولین نوبت انتشار نباید از ده روز کمتر باشد. این نصاب برای آگهی‌های خارج از کشور از ۶۰ روز کمتر نخواهد بود.
سپرده شرکت در مناقصه برنده مناقصه درصورتی‌که حاضر به انجام معامله نشود و همچنین سپرده نفر بعدی درصورتی‌که برای انجام معامله به او رجوع شود و از انجام معامله امتناع نماید بدون قید و شرط ضبط خواهد شد.
شرکت اختیار دارد مقدار کالا یا کار مورد معامله را تا ۲۵% افزایش یا کاهش دهد.
به پیشنهادات مبهم و مشروط و بدون سپرده و پیشنهادهایی که بعد از انقضاء مدت مقرر در آگهی برسد ترتیب اثر داده نخواهد شد.
شرکت در رد هریک یا تمام پیشنهادها مختار است.
در صورت ضرورت ثبت قرارداد در دفترخانه اسناد رسمی، هزینه آن به عهده برنده مناقصه خواهد بود.
شرکت مکلف است هرگونه مالیات یا عوارض و یا سایر کسور قانونی را که بابت معامله به‌طرف قرارداد تعلق می‌گیرد از بهای کارکرد یا کالای تحویلی در موقع پرداخت مطالبات او کسر کند.
درصورتی‌که نوع معامله ایجاب کند که نقشه یا برگ شرایط و مشخصات و نمونه‌های ضمانت‌نامه و قرارداد و مدارک دیگری تهیه شود باید آن‌ها را قبل از نشر آگهی آماده کند.
میزان پیش‌پرداخت نباید از ۲۵% مبلغ معامله بیشتر باشد در موارد استثناء مازاد بر این نصاب با رعایت تبصره (۱) ماده ۱۳ بلامانع است.

پیش‌پرداخت در مقابل ضمانت‌نامه بانکی، سفته و یا تضمین معتبر دیگر حسب مورد برابر تبصره (۳) ماده (۱۳) و یا تبصره (۱) ماده (۱۴) معادل مبلغ تعیین‌شده پرداخت خواهد شد.

ب: دعوت‌نامه (مناقصه محدود)

ماده ۱۹ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

دعوت‌نامه شرکت در مناقصه محدود برای اشخاصی ارسال می‌شود که صلاحیت آن‌ها برای شرکت در معامله موردنظر طبق ضوابط سازمان برنامه‌وبودجه قبلاً تشخیص داده‌شده باشد. در مناقصه محدود باید لااقل از ده سازنده یا فروشنده و یا پیمان‌کار واجد صلاحیت دعوت به عمل آید چنانچه به این تعداد سازنده یا فروشنده موجود نباشد می‌توان به حداکثر تعداد موجود مشروط بر آنکه کمتر از سه نباشد اکتفا نمود.

ماده ۲۰ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

انتخاب پیمانکار و یا مشاور برای اجرای طرح‌های عمرانی صرف‌نظر از محل تأمین اعتبار بر اساس ضوابط ارجاع کار به پیمانکاران و مشاوران، ابلاغی از جانب سازمان برنامه‌وبودجه صورت می‌گیرد.

ماده ۲۱ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

مقررات مربوط به مناقصه عمومی درصورتی‌که با مقررات مناقصه محدود نیز لازم الرعابه می‌باشد.

ج: کمسیون مناقصه

ماده ۲۲ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

کمسیون مناقصه از افراد زیر تشکیل می‌شود:

مدیرعامل یا نماینده او
معاون اداری و مالی شرکت
ذی‌حساب
معاون فنی شرکت

ماده ۲۳ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

درصورتی‌که در مدت مقرر پیشنهادی نرسیده باشد به تشخیص مدیرعامل مناقصه تجدید و یا موضوع برای اتخاذ تصمیم لازم به کمیسیون ترک مناقصه ارجاع می‌گردد.

د- نحوه انتخاب پیمانکار یا برنده مناقصه

مناقصه عمومی یا محدود شرکت یا مشاور منتخب او با انتشار آگهی در روزنامه و یا ارسال دعوت‌نامه از پیمانکاران واجد شرایط جهت شرکت در مناقصه دعوت به عمل می‌آورد.
پیمانکاران با مراجعه به شرکت یا مشاور او اسناد مناقصه را خریداری نموده سپس نسبت به تکمیل و ارسال آن‌ها در دو پاکت جداگانه (الف)‌ و (ب) اقدام می‌نمایند. پاکت (الف) حاوی اسناد مناقصه و ضمانت شرکت در مناقصه و پاکت (ب) حاوی قیمت‌های پیشنهادی می‌باشد در آگهی مناقصه تاریخ تشکیل کمسیون مناقصه و همچنین مهلت تحویل پیشنهادات ذکرشده است.
در زمان مقرر کمسیون مناقصه با دعوت قبلی شرکت، پیشنهادهای رسیده را اعم از اینکه یک یا بیشتر باشد باز و به شرح مواد آتی اتخاذ تصمیم می‌نماید.

ماده ۲۵ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

کمسیون مناقصه پیشنهادهای واصله را که ازلحاظ انطباق با شرایط مناقصه و مشخصات کار، قابل‌قبول باشد بررسی و ارزیابی و مقایسه می‌نماید.

ماده ۲۶ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

درصورتی‌که به نظر کمسیون کمترین بهای پیشنهادی عادله باشد پیشنهاددهنده به‌عنوان برنده مناقصه اعلام می‌گردد در غیر این صورت حسب تصمیم کمسیون، مناقصه تجدید یا حداقل از سه نفر استعلام بها می‌شود چنانچه نتیجه استعلام بها کمتر از حداقل بهای پیشنهادشده در مناقصه باشد کمسیون پیشنهاددهنده حداقل بهاء در استعلام بهاء را برنده اعلام می‌کند.

ماده ۲۷ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

چنانچه ازنظر شرکت مسائل فنی جایز اهمیت باشد کمسیون ابتدا پاکت‌های (الف) را مفتوح نموده و پیشنهادات را جهت بررسی به کمسیون فنی منتخب مدیرعامل ارجاع می‌نماید و پاکت‌های (ب) را به ذی‌حساب تحویل می‌دهد.
و در صورت‌جلسه، تاریخ افتتاح پاکت‌های حاوی قیمت را معین می‌نماید، کمسیون فنی در مهلت تعیین‌شده پیشنهاداتی را که ازنظر فنی مردود است، مشخص و پیشنهادهای قابل‌قبول را به ترتیب اولویت، تعیین می‌کند کمسیون مناقصه در جلسه بعدی که بیشتر از یک هفته بعد نخواهد بود با دریافت نظر کمسیون فنی و تعیین اولویت‌ها پاکات (ب) را مفتوح و قیمت‌ها را مشخص می‌نماید و چنانچه شرکت‌کننده دارای اولویت اول، ازنظر قیمت نیز حائز حداقل باشد به‌عنوان برنده مناقصه معرفی می‌شود در غیر این صورت موضوع برای اخذ تصمیم به هیئت ترک تشریفات مناقصه ارجاع می‌گردد.

ماده ۲۸ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

کمسیون مناقصه با حضور دی حساب و حداقل دو نفر از اعضاء تشکیل می‌شود و تصمیمات آن با آراء موافق سه نفر از اعضاء معتبر است.

ماده ۲۹ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

کمسیون مناقصه باید صورت‌جلسه‌ای که شامل مطالب زیر باشد در دو نسخه تنظیم نماید.

روز و ساعت تشکیل کمسیون، نام و سمت اعضاء
تعداد کل پیشنهادهای رسیده، تعداد پیشنهادهای موردقبول و تعداد پیشنهادهایی مردود با ذکر دلیل رد پیشنهاد
تنظیم جدول مقایسه‌ای قیمت‌های پیشنهادی، برای پیشنهادهای موردقبول، از کمترین تا بالاترین قیمت، برای هر یک از اقلام و هر پیشنهاد به‌طور مجموع
تعیین برنده مناقصه و نفر دوم

ماده ۳۰ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد مناقصه‌های مربوط به کارهای ساختمانی و تأسیساتی پیشنهادهایی که مبلغ آن ۱۰% یا بیشتر بالای مبلغ برآورد باشد مردود شناخته می‌شود به‌استثنای مواردی که به تأیید کمسیون ترک تشریفات مناقصه برسد.

ماده ۳۱ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد مناقصه‌های مربوط به خرید اجناس و لوازم و تجهیزات و ماشین‌آلات ساختمانی و تأسیساتی به‌طور اعم و همچنین کارهایی که بیش از ۷۵% برآورد هزینه آن مربوط به خرید تجهیزات و ماشین‌آلاتی است که به‌صورت ساخته‌شده تهیه و نصب می‌گردد برنده مناقصه بر مبنای پیشنهاد حداقل واصله بوده و مشمول محدودیت موضوع ماده (۳۰) نمی‌باشد.

ه – اجرای نظر کمسیون مناقصه

ماده ۳۲ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

درصورتی‌که کمسیون مناقصه برنده مناقصه را اعلام کند شرکت باید نتیجه را به برنده مناقصه ابلاغ کند که برای انجام معامله مراجعه نماید.

ماده ۳۳ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مواردی که موضوع مناقصه چند نوع کار یا کالا باشد هرگاه در شرایط مناقصه اختیار تفکیک مورد معامله پیش‌بینی‌نشده باشد کمسیون می‌تواند شخصی را که بهای پیشنهادی او درمجموع کمتر است برنده مناقصه اعلام کند.

ماده ۳۴ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مواردی که کمسیون، برنده مناقصه را اعلام کرده باشد سپرده او و نفر دوم نگهداری و سپرده سایر پیشنهاددهندگان مسترد خواهد شد.

ماده ۳۵ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

درصورتی‌که برنده مناقصه از تاریخ ابلاغ نتیجه مناقصه ظرف مدت ۷ روزبه استثنای ایام تعطیل نسبت به سپردن تضمین حسن انجام معامله اقدام نکند و یا برای انجام معامله حاضر نشود سپرده شرکت در مناقصه او ضبط می‌شود و مراتب به شخصی که پیشنهاد او در مرتبه دوم قرار دارد ابلاغ می‌گردد.
اگر او هم از تاریخ ابلاغ ظرف مدت ۷ روزبه استثنای ایام تعطیل نسبت به سپردن تضمین حسن انجام معامله اقدام نکند و یا برای انجام معامله حاضر نشود سپرده او هم ضبط می‌شود در این صورت به تشخیص مدیرعامل مناقصه تجدید و یا موضوع برای اتخاذ تصمیم به کمسیون ترک تشریفات مناقصه ارجاع خواهد شد.

تبصره ۱- مراتب به شخصی که بهای پیشنهادی او در مرتبه دوم قرار دارد به شرطی ابلاغ می‌گردد که تفاوت بهای پیشنهادی او بار برنده مناقصه از مبلغ سپرده بیشتر نباشد در غیر این صورت رجوع به او ممنوع است.
تبصره ۲-مدت ۷ روز مقرر در این ماده در مورد معاملاتی که طرف معامله در خارج از کشور اقامت دارد حداکثر تا یک ماه تعیین می‌گردد.

ماده ۳۶ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

مأموران مسئول در شرکت موظف‌اند با توجه به مدت مقرر در آگهی با دعوت‌نامه مناقصه برای ابلاغ نتیجه مناقصه به برنده به نحوی اقدام نمایند که به علت انقضای مدت خسارتی متوجه شرکت نگردد و الا مورد تعقیب قرار خواهد گرفت.

ماده ۳۷ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

درصورتی‌که حائز حداقل بها بیش از یک نفر باشد حق تقدم از بین آن‌ها با نفری خواهد بود که در محل انجام کار سکونت دارد، درصورتی‌که سایرین نیز واجد این شرایط باشند کمسیون، برنده مناقصه را از طریق قرعه تعیین خواهد کرد.

و – انعقاد قرارداد و شرایط آن

ماده ۳۸ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در قراردادهای خرید کالا یا انجام کار باید نکات زیر قید شود:

مشخصات کامل طرفین قرارداد
نوع و مقدار مورد معامله با مشخصات کامل
بهای کل قرارداد و ترتیب پرداخت آن
مدت انجام تعهد و محل و شرایط تحویل مورد معامله
ترتیب عمل و میزان خسارت تأخیر
اختیار شرکت برای افزایش یا کاهش میزان کالا یا کار در صورت نیاز، حداکثر تا میزان ۲۵%
میزان پیش‌پرداخت و نحوه استرداد آن
میران سپرده حسن انجام کار که نباید کمتر از ۱۰% کل قیمت معامله باشد. و نحوه کسر استرداد آن
تعهد پرداخت هرگونه هزینه مربوط به انجام معامله از قبیل آگهی مناقصه، مالیات، بیمه و عوارض متعلقه توسط طرف قرارداد.
الزام به تحویل کالا بر طبق مشخصات ارائه‌شده
اقرار برنده مناقصه به اینکه از مشخصات کالا یا کار مورد معامله و مقتضیات محل تحویل کالا یا انجام کار اطلاع کامل دارد.
تعیین فاصله زمانی بین تحویل موقت و تحویل قطعی در قراردادهای مربوط به ساختمان و راه‌سازی و نظایر آن
اقرار به عدم شمول ممنوعیت موضوع قانون راجع به منع مداخله وزرا و نمایندگان مجلس و کارمندان دولت در معاملات دولتی مصوب دی‌ماه سال ۱۳۳۷٫
سایر تعهداتی که در شرایط مناقصه قیدشده است.
هرگونه شرط دیگری که موردتوافق طرفین معامله قرار گیرد مشروط بر آنکه متضمن امتیازاتی علاوه بر آنچه در شرایط مناقصه ذکرشده برای فروشنده نباشد.

ماده ۳۹ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد معاملات مربوط به طرح‌های عمرانی، شرکت پس از دریافت تضمین حسن انجام معامله نسبت به انعقاد قرارداد با پیمانکار اقدام می‌نماید. جهت انعقاد قراردادهای ساختمانی و تأسیساتی و راه‌سازی و … می‌بایستی از فرم پیمان تیپ استفاده گردد در این حالت مبلغ قرارداد بر اساس برآورد هزینه اجرای کار با توجه به قیمت‌های پایه و رعایت درصد افزایش یا کاهش پیشنهادی پیمانکار در قرارداد ذکر می‌شود شرایط عمومی پیمان منضم می‌گردد.

ماده ۴۰ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در موارد استثنایی، چنانچه علاوه بر اقلام مندرج در فصول مختلف فهرست‌های پایه، نیاز به‌پیش بینی اقلام دیگری باشد، شرح ردیف اقلام موردنظر را تهیه و در انتهای فصول مربوط که با شماره‌های جدید و علامت (*) مشخص می‌شود درج می‌نماید و برای تعیین قیمت هر یک از آن‌ها حسب مورد از قیمت‌های متعارف استفاده می‌شود. در مورد اقلامی که در فهرست‌های پایه موجود بوده ولی فاقد قیمت باشند نیز به همین روش تعیین قیمت می‌گردد.

ماده ۴۱ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد کار تأسیساتی همراه باکار ساختمانی، چنانچه مبالغ کار تأسیساتی از ۶۰۰ میلیون ریال کمتر باشد، انتخاب پیمانکار جداگانه برای کار تأسیساتی الزامی نیست.

ماده ۴۲ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مواردی که برای تکمیل کار، انعقاد متمم قرارداد با پیمانکار شاغل مطرح باشد شرکت می‌تواند با ارائه گزارش توجیهی مستند و از طریق ترک تشریفات مناقصه نسبت به واگذاری باقیمانده کار اقدام نماید، به‌هرحال متمم قرارداد خود یک پیمان جداگانه تلقی می‌گردد که بایستی بر اساس مقررات مربوط به انجام معاملات منعقد گردد.

ماده ۴۳ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

انعقاد قرارداد با واحدهای خدمات مشاوره بر اساس دستورالعمل نحوه انتخاب و ارجاع کار به واحدهای خدمات مشاوره ابلاغی از جانب سازمان برنامه‌وبودجه صورت می‌گیرد.

ماده ۴۴ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

افتتاح اعتبارات اسنادی جهت خرید کالا و یا خدمات با توجه به مقررات این آیین‌نامه و نیز مقررات ابلاغی از جانب بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران انجام خواهد شد.

ماده ۴۵ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد معاملاتی که تحویل کالا یا انجام کار مورد معامله بلافاصله و یا هم‌زمان با تسلیم وجه انجام شود نیازی به انعقاد قرارداد نخواهد بود.

فصل چهارم – ترتیب تحویل کالا یا خدمت

ماده ۴۶ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

تحویل مورد معامله بایستی به شرح زیر انجام شود:

الف: در مورد معاملات جزئی و متوسط به‌وسیله و مسئولیت انباردار یا تحویل‌گیرنده کالا و خدمات حسب مورد.
ب: در مورد معاملات عمده به‌وسیله و مسئولیت انباردار یا تحویل‌گیرنده کار نماینده قسمت تقاضاکننده و یک نماینده از طرف شرکت

ماده ۴۷ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مواردی که تشخیص مشخصات مورد معامله محتاج بصیرت و تخصص باشد نماینده قسمت تقاضاکننده که می‌بایستی دارای اطلاعات کافی در این خصوص باشد مسئولیت تطبیق مشخصات مورد معامله با درخواست را عهده‌دار خواهد بود.

ماده ۴۸ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

برای کالاهای تحویل‌شده در تمام موارد باید قبض انبار که دارای شماره مسلسل باشد صادر گردد و به امضای انباردار برسد و در واردات دفتر انبار ثبت و شماره ثبت دفتر انبار روی قبض ذکر شود.
تبصره –در مواردی که کالا در خارج از انبار تحویل می‌گردد و به انبار وارد نمی‌شود تحویل‌گیرنده کالا به‌جای انباردار تکالیف مربوط را انجام خواهد داد و رسید یا صورت‌مجلس مربوط حسب مورد مبنای صدور قبض انبار و حواله انبار قرار خواهد گرفت

فصل پنجم – مزایده

ماده ۴۹ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد معاملات جریی مأمور فروش مکلف است به داوطلبان مراجعه و پس از تحقیق کامل از بها با رعایت صرفه و صلاح شرکت معامله را انجام داده و سند مربوط را با تعهد اینکه معامله با بیشترین بهای انجام‌شده است و با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت و تاریخ امضاء کند.

ماده ۵۰ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد معاملات متوسط، حراج به شرح زیر انجام خواهد شد:

اطلاعات کلی در مورد نوع و مشخصات و مقدار مورد معامله و روز و ساعت و محل حراج و سایر شرایطی که لازم باشد باید با آگهی در روزنامه کثیرالانتشار به اطلاع عموم برسد.
مورد معامله باید قبلاً ارزیابی‌شده و حراج از بهای تعیین‌شده شروع شود و به خریدار که بالاترین بها را پیشنهاد کند واگذار گردد و اگر حداقل به قیمت ارزیابی‌شده داوطلب پیدا نشود مجدداً باید ارزیابی صورت پذیرد.

ماده ۵۱ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مورد معاملات عمده با انتشار آگهی مزایده به شرح زیر عمل می‌شود:

در آگهی مزایده شرایطی که طبق این آیین‌نامه برای آگهی مناقصه پیش‌بینی‌شده درصورتی‌که با عمل مزایده منطبق باشد باید رعایت شود.
مقرراتی که در این آیین‌نامه در مورد ترتیب تشکیل کمسیون مناقصه و اتخاذ تصمیم در کمسیون مذکور و اجرای تصمیم کمسیون و انعقاد قرارداد و تحویل مورد معامله معین‌شده درصورتی‌که با عمل مزایده منطبق باشد باید اجرا شود.

فصل ششم – ترک مناقصه یا مزایده

ماده ۵۲ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در مواردی که انجام مناقصه یا مزایده بر اساس گزارش توجیهی شرکت و تأیید هیئت‌مدیره به تشخیص یک هیئت سه‌نفره مرکب از مقامات مذکور در ماده ۵۳ این آیین‌نامه میسر و یا به مصلحت نباشد می‌توان معامله را به طریق دیگری انجام داد در این صورت هیئت مذکور با توجه به‌صرفه و صلاح شرکت، ترتیب انجام این‌گونه معاملات را با رعایت سایر مقررات مربوط در هر مورد یا به‌طورکلی برای یک نوع کالا یا خدمت، تعیین و اعلام خواهد نمود.

ماده ۵۳ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

ترکیب هیئت ترک مناقصه و مزایده موضوع ماده ۵۲ این آیین‌نامه در مورد عملیات جاری و طرح‌های عمرانی شرکت، مدیرعامل، ذی‌حساب و یک نفر به انتخاب مجمع عمومی خواهد بود.

ماده ۵۴ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

هیئت موضوع ماده ۵۳ این آیین‌نامه که در هر مورد بنا به دعوت مدیرعامل یا مقام مجاز از طرف او تشکیل می‌گردد با حضور سه نفر اعضاء مربوط رسمیت دارد و کلیه اعضاء مکلف به حضور در جلسات هیئت و ابزار نظر خود نسبت به گزارش توجیهی دستگاه اجرایی مربوط در مورد تقاضای ترک مناقصه و یا مزایده و همچنین نحوه انجام معامله موردنظر هستند لیکن تصمیمات هیئت بارأی اکثریت اعضاء معتبر خواهد بود.

ماده ۵۵ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در اجرای ماده ۵۲ درصورتی‌که مبلغ معامله بیش از ۱۵۰ میلیون ریال باشد انجام معامله پس از تصویب هیئت سه‌نفری موضوع ماده ۵۳ این آیین‌نامه با تأیید وزیر صنایع مجاز خواهد بود.

ماده ۵۶ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

در اجرای ماده ۵۲ درصورتی‌که مبلغ معامله بیش از یک میلیارد ریال باشد انجام معامله پس از تصویب هیئت سه‌نفری موضوع ماده ۵۳ موکول به پیشنهاد وزیر صنایع و تأیید شورای اقتصاد خواهد بود.

فصل هفتم –مقررات عمومی

ماده ۵۷ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

انتقال اموال منقول و غیرمنقول شرکت و نیز دارایی‌های ایجادشده از محل اعتبارات عمومی بین شرکت‌ها و سایر دستگاه‌های اجرایی مشمول مقررات فصل پنجم قانون محاسبات عمومی کشور خواهد بود.

ماده ۵۸ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

اختلافات ناشی از معاملات موضوع این آیین‌نامه که بین طرفین معامله ایجاد می‌شود در هیئتی مرکب از نماینده مدیرعامل و نماینده هیئت‌مدیره مطرح می‌گردد هیئت مذکور می‌تواند با طرف قرارداد توافق کند.
این توافق برای طرفین لازم‌الاجرا و غیرقابل‌اعتراض است و در صورت عدم حصول توافق مدعی می‌تواند به دادگاه مراجعه نماید.

ماده ۵۹ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

شرکت باید کالا و خدمات موردنیاز خود را به‌موقع پیش‌بینی و در فصل مناسب تهیه نماید.

ماده ۶۰ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

موارد پیش‌بینی‌نشده و نیز هرگونه تغییر در مقررات این آیین‌نامه بنا به پیشنهاد هیئت‌مدیره شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و تصویب مجمع عمومی شرکت مذکور به عمل خواهد آمد.

ماده ۶۲ – آیین‌نامه معاملات شرکت شهرک‌های صنعتی ایران و شرکت‌های تابع

این آیین‌نامه در ۶۲ ماده و ۱۸ تبصره به استناد تفویض اختیار مورخ ۷۷/۵/۱۸ مجمع عمومی شرکت شهرک‌های صنعتی ایران در تاریخ ۷۸/۴/۵ تصویب شد و از تاریخ ابلاغ لازم‌الاجرا می‌باشد.
گردآوری‌شده توسط: کارشناسان رسمی دادگستری