روش تفکیک املاک موضوعی است که کارشناسان رسمی دادگستری در متن زیر به توضیح آن میپردازند.
مقدمه
اصطلاح تفکیک در حقوق جدید ایران پدید آمده و به مفهوم افراز و تقسیم نزدیک است. لکن با آنها فرق دارد زیرا همانگونه که در مبحث قبل گفتهشده در افزار باید حالت اشاعه وجود داشته باشد ولی در تفکیک وجود حالت اشاعه ضرورت ندارد به عبارت سادهتر در افراز تعداد مالکین مشاعی باید از ۲ نفر بیشتر باشند ولی در تفکیک حتی یک نفر هم که مالک ششدانگ ملکی باشد میتوان آن را به قطعات متعددی که قانونان مقدور باشد تفکیک نماید.
روش انجام عمل تفکیک به شرح زیر بیان میشود:
- متقاضی باید با مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی و اخذ تقاضای تفکیک آن را بهضمیمه نقشه تفکیک ملک که خود موظف به تهیه آن میباشد به ثبت محل تسلیم دارد.
- تقاضا پس از ثبت در دفتر اندیکاتور جهت ضمیمه شدن به پرونده و اقدام لازم به ترتیب به شعبه بایگانی و یکی از نمایندگان ارجاع میگردد.
نماینده پس از ملاحظه تقاضا و بررسی پرونده ثبتی نقشه ارائهشده وسیله متقاضی را طی نامهای جهت تائید و موافقت با تفکیک به شهرداری محل ارسال میدارد. - نامه تهیهشده پس از امضاء مسئول اداره و درج شماره بر آن وسیله دفتر اندیکاتور بهضمیمه نقشه به شهرداری ارسال و پرونده تا وصول پاسخ شهرداری به بایگانی جهت ضبط اعاده میگردد.
تذکر ۱: چنانچه ظرف دو ماه از تاریخ ارسال نقشه به شهرداری پاسخی از ناحیه آن مرجع واصل نشود حسب مراجعه و تقاضای متقاضی اداره ثبت میتواند رأساً مبادرت به تفکیک نماید.
- پس از وصول پاسخ شهرداری منضم به نقشه تائید شده و ثبت آن در دفتر اندیکاتور حسب دستور مسئول اداره تاریخ مراجعه بعدی متقاضی برای عزیمت به محل و انجام عملیات تفکیک تعیین و به او ابلاغ و پرونده جهت ضبط تا روز مذکور به بایگانی ارسال میشود.
- در روز مقرر و با مراجعه متقاضی بایگانی پرونده را نزد مسئول اداره ارسال و او نماینده و نقشهبردار را جهت عزیمت به محل و انجام عمل تفکیک تعیین مینماید.
- بدیهی است چنانچه محل وقوع ملک خارج از شعاع ۳۰ کیلومتر بوده و به نماینده و نقشهبردار فوقالعاده مأموریت و هزینه سفر تعلق گیرد متقاضی موظف است آن را به شرحی که در مباحث قبل توضیح داده شد در حساب سپرده نزد بانک ملی واریز نماید.
- آنگاه نماینده و نقشهبردار در معیت متقاضی به محل وقوع ملک عزیمت و پس از استقرار در محل و معرفی ملک وسیله متقاضی نماینده حدود آن را با مجاورین و سوابق ثبتی تطبیق و درصورتیکه قطعات تفکیکی داخل در محدوده ملک باشند و اختلافی با مجاورین ملاحظه نگردد نقشهبردار نقشه تفکیکی را با توجه به نقشه تائید شده شهرداری ترسیم و قطعات تفکیکی را به نرخ منطقهای ارزیابی و نماینده صورتجلسه تفکیکی را تهیه مراتب را طی گزارشی به اطلاع مسئول اداره میرسانند.
- در صورتجلسه تفکیکی با تعیین ابتدا بایستی جریان ملک و سپس حدود و مشخصات کل ملک آنگاه حدود و مشخصات قطعات تفکیکی با تعیین شماره و با ذکر طول ابعاد و مساحت به ترتیب نوشته شود و نماینده و نقشهبردار و متقاضی آن را امضاء نمایند.
- مسئول اداره پس از بررسی صورتجلسه تفکیکی و تطبیق قطعات تفکیکشده با نقشه ترسیمی درصورتیکه اقدامات انجامشده را کافی تشخیص دهد صورتجلسه را جهت گواهی عدم بازداشت و اخذ هزینه تفکیک به ترتیب به دفتر بازداشتی و حسابداری ارجاع مینماید.
- متصدی دفتر بازداشتی پس از انجام گواهی لازم مبنی بر عدم بازداشت پرونده را به حسابداری ارسال میدارد.
- متصدی حسابداری هزینه تفکیک، را بر مبنای بهای مندرج در برگ راز یابی تنظیمشده وسیله نقشهبردار محاسبه و قبض مربوطه را صادر و جهت واریز در بانک ملی به متقاضی تسلیم میدارد.
- متقاضی پس از واریز هزینه تفکیک در بانک ملی که حساب ثبت در آن مفتوح است نسخ لازم را به ثبت اعاده تا ضمیمه پرونده شود.
- متصدی حسابداری پس از ضمیمه نمودن قبض مربوطه به واریز هزینه تفکیک به پرونده و گواهی وصول آن را جهت اقدام بعدی نزد مسئول اداره ارسال میدارد.
- مسئول اداره پس از کنترل و بررسی عملیات انجامشده صورتجلسه تفکیکی را امضاء و همراه با پرونده به دفتر اندیکاتور میفرستد.
- متصدی دفتر اندیکاتور پس از درج شماره بر صورتجلسه آن را عطف به سابقه به دفترخانه درخواستکننده تفکیک ارسال و پرونده را جهت ضبط در ردیف مربوطه به بایگانی اعاده میدهد.
روش تفکیک املاک دارای توضیحات و نکاتی میباشد که کارشناسان رسمی دادگستری در متن فوق بهطور کامل به آن اشارهکردهاند.